Dropbox vs. Box.net Ediciones gratuitas revisadas y comparadas

Entonces, esto es lo que pasa con Box.net contra Dropbox. Sí, son soluciones de almacenamiento y sincronización en la nube. Sí, ambos tienen la palabra "caja”En sus nombres. Sí, ambos son excelentes para compartir archivos en la nube. Sí, son muy, muy buenos en lo que hacen. Pero… son completamente diferentes..

En pocas palabras, el servicio de Dropbox gira en torno al concepto de bolsillo mágico-Pones algo en tu carpeta de Dropbox, y está ahí para ti cuando lo necesites, donde sea que lo necesites, ya sea sin conexión, en línea, en el trabajo, en casa o en una cafetería, en su sitio web, etc. Box.net en Por otro lado, es más de un espacio de trabajo en línea que se centra en la colaboración basada en la web, en la línea de SharePoint y Google Docs. Estas diferencias son aún más pronunciadas en las respectivas versiones gratuitas, que compararemos y contrastaremos en este groovyReview.

Precios y Planes

Dropbox y Box.net tienen una versión gratuita que ofrece 2GB y 5 GB de almacenamiento en la nube, respectivamente. La cuenta de Dropbox Basic tiene prácticamente todas las funciones: no se obtiene mucha funcionalidad adicional al actualizar, solo más almacenamiento. El plan personal de Box.net, por otro lado, es en gran medida un "lite”Versión de Box.net Business (ver desglose de características a continuación). La mayor omisión de la cuenta gratuita de Box.net es la sincronización de escritorio característica. Más sobre eso más adelante. Para esta revisión, solo hablaré sobre lo que puede obtener de forma gratuita. Pero aún vale la pena mencionar el precio de la actualización, porque algún día, es posible que desee.

Dropbox vs. Característica de Box.net / Comparación de precios

	Gratis	$ 9.99	$ 19.99	Limitaciones
Dropbox	2 GB (Básico)	50 GB (Pro)	100 GB (Pro)	Básico: historial de versiones de 30 días / recuperación; Pro: historial de versiones ilimitado / recuperar ("Pack-Rat")
Box.net	5 GB (Personal)	25 GB (Personal)	50 GB (Personal)	Subidas aceleradas, sin historial de versiones de documentos, sin sincronización de escritorio

Dropbox, como lo mencioné, lo mantiene simple. 2 GB es gratis. 50 GB es de $ 9.99 al mes. 100 GB es de $ 19.99 al mes. Eso se trata de $ 1 por 5 GB por mes. Los usuarios Pro también obtienen la función Pack-Rat, que guarda todas las versiones anteriores y eliminadas de sus archivos para siempre, en lugar de eliminarlas después de 30 días..

También hay un semi-secreto. Dropbox para equipos cuenta que comienza en $ 795 al año (~$ 66.25 al mes) Con 350 GB para compartir entre cinco usuarios. Puedes leer más sobre esto en nuestra revisión de Dropbox para equipos..

Box.net le da a los usuarios personales 5 GB de forma gratuita. Puede subir hasta 25 GB por $ 9.99 al mes y 50 GB por $ 19.99 al mes. Esto se trata de $ 2 por 5 GB por mes. Eso es el doble que Dropbox.  Nota: Esto solo agrega espacio de almacenamiento a su cuenta. No le da acceso a funciones que solo están disponibles para usuarios de negocios.

Ahora, si actualiza a Business, obtendrá 500 GB para compartir entre todos sus usuarios. Cuesta $ 15 por usuario un mes. Con un mínimo de tres usuarios, está mirando a $ 45 / mes por 500 GB, pero también obtiene la funcionalidad expandida.

Al igual que Dropbox, Box.net tiene una solución corporativa: la Plan de empresa de Box.net. Esta es una solución personalizada: hay que solicitar precios..

Para todos los tipos de cuentas, Dropbox tiene un ritmo de Box.net en cuanto a precios cuando se trata del espacio de almacenamiento en la nube y la cantidad de usuarios. Pero eso no significa necesariamente que Dropbox sea un mejor valor. Todo depende de tus necesidades, como verás..

Dicho todo esto, hay una importante carrera de armamentos en términos de almacenamiento gratuito en la nube. Tan pronto como Amazon Cloud Drive o iCloud o SugarSync comienzan a ofrecer más espacio libre, otros tienden a seguir su ejemplo. Es posible que las cifras anteriores no sean precisas para cuando lea esta publicación..

Desglose de características de Box.net

Precios de Dropbox

Oh, una última cosa: Dropbox tiene un programa de referencia que te recompensa (y quien se registre con su enlace de referencia) Con 250 MB de espacio libre en Dropbox. Aquí está mi enlace de referencia, si aún no te has registrado en Dropbox y quieres 250 MB de espacio adicional desde el principio. La última vez que verificamos, puede obtener hasta 10.25 GB de espacio libre de Dropbox. Box.net tiene un programa de referencia que le paga una comisión del 25%, si está interesado.

Cargando y sincronizando

Dropbox está optimizado como un servicio de sincronización en la nube. Como tal, su fuerza reside en su cliente de escritorio. Esto se encuentra discretamente en la bandeja del sistema, manteniendo su carpeta local de Dropbox sincronizada en todas sus máquinas y en la nube. Para cargar o sincronizar archivos, simplemente póngalos en su carpeta de Dropbox.

También puede cargar archivos desde su navegador web iniciando sesión en Dropbox.com. Los archivos cargados a través de la web no pueden superar los 300 MB. Los archivos sincronizados a través del cliente de escritorio no tienen límite de tamaño de archivo.

La queja común sobre la forma en que Dropbox hace las cosas es que restringe sus archivos sincronizados a una sola carpeta. Por lo tanto, si desea sincronizar un par de carpetas de Mis fotos, algunas canciones de Mi música y algunos archivos aleatorios de su escritorio, no va a suceder sin un poco de pirateo. Sin embargo, puede sincronizar selectivamente carpetas individuales dentro de su carpeta de Dropbox (más sobre la sincronización selectiva de Dropbox) si no desea que los datos personales, por ejemplo, se sincronicen con su PC o MAC de empresa en el trabajo. Personalmente, no encuentro esto como una molestia, pero nuevamente, he estado usando Dropbox durante años y ya tengo mi sistema configurado para mantener todo en mi carpeta de Dropbox.

Como se mencionó anteriormente, Box.net tiene un cliente de sincronización de escritorio disponible-pero Tienes que ser un usuario de negocios o de empresa para que funcione. Por lo tanto, los usuarios personales se quedan con el archivo único basado en navegador o el cargador masivo. El cargador de archivos único le permite buscar un archivo en su disco duro.

El cargador masivo ejecuta una aplicación Java que te permite arrastrar y soltar archivos en tu navegador. Los archivos cargados deben tener menos de 25 MB para los usuarios de Box.net Personal.

Sin un cliente de sincronización de escritorio, es un poco difícil conseguir que los archivos de Box.net funcionen localmente. Puedes descargar los archivos de Box.net uno por uno por Haciendo clic la flecha y la elección Descargar. Para descargar carpetas enteras, tendrás que actualizar.

Sin embargo, la intención es que no tenga que descargar los archivos para trabajar con ellos localmente, ya que Box.net le permite ver / editar y colaborar en archivos directamente desde su navegador..

Trabajando con archivos en la nube

Aquí es donde brilla Box.net. Dropbox no fue creado para editar documentos en línea. Puede obtener una vista previa de documentos de Word, archivos PDF y otros tipos de documentos comunes en su navegador a través de enlaces que se pueden compartir. Pero en términos de entrar y hacer cambios en los archivos en Dropbox.com, no puedes (al menos no de forma nativa).

Si desea editar un archivo en su carpeta de Dropbox, tendrá que usar una aplicación de escritorio, como Microsoft Word, OpenOffice, Bloc de notas, Photoshop, etc. Solo edite la copia local y se sincronizarán los cambios en la nube. . Me gusta de esa forma. El único problema: el software de escritorio es caro. Me gustaría poder editar archivos de Dropbox con Google Docs o Picnick o Zoho, pero la forma en que se configura Dropbox, no se puede hacer en este momento..

Box.net, por otro lado, tiene que ver con la edición en línea. Box.net tiene su propio formato .webdocs que es como una versión muy limitada de Google Docs, pero no me molestaría en hacerlo. En su lugar, puede editar sus archivos de Box.net con Zoho Office o cualquiera de las otras aplicaciones web que se complementan con la API de Box.net.

También hay al menos una aplicación que te permite editar archivos de Box.net directamente desde Microsoft Office, como si estuvieras editando documentos de SkyDrive en Office. Se llama DocsInOffice.com, está en versión beta y todavía no lo he probado.

Así que, en pocas palabras: Dropbox requiere edición fuera de línea con sincronización automática a la nube cada vez que actualice un archivo. Box.net permite edición en línea tanto como Edición de aplicaciones web de terceros. Cuál es mejor para ti depende de tu arma de elección. Oh, también vale la pena mencionar que Box.net bloquear archivos cuando los edita en línea para evitar conflictos. Dropbox guardará dos versiones del documento si surge un conflicto.

Colaborar y compartir

Debido a que Dropbox se trata de la edición sin conexión, el alcance de la colaboración está prácticamente incorporado en las carpetas compartidas. Por ejemplo, MrGroove y yo tenemos Dropbox. Nuestra carpeta compartida de Dropbox se mantiene sincronizada en ambas computadoras, por lo que si subo o edito un documento en mi disco duro, aparece en su computadora automáticamente..

Dropbox también le permite compartir archivos individuales o carpetas completas con el público a través de enlaces que se pueden compartir (No se requiere una cuenta de Dropbox para ver / descargar archivos). Simplemente tome un enlace para compartir cualquier archivo en su carpeta de Dropbox. Se parece a esto:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Con un poco de ajustes, también puede permitir cargas públicas a su carpeta de Dropbox si desea permitir que las personas le envíen archivos en lugar de solo extraerlos de usted..

El modelo de edición en línea de Box.net es más propicio para la colaboración que Dropbox. Cada archivo tiene su propio backchannel y metadatos, incluidas tareas, etiquetas y comentarios. Entonces, por ejemplo, puede editar el archivo con Zoho Office y luego explicar lo que hizo en la sección de comentarios en Box.net. También recibirás notificaciones por correo electrónico para esta información..

O bien, puede asignar una tarea a otro usuario de Box.net. Incluso puede asignar una tarea a un cliente. Si no son usuarios de Box.net, se les mostrará una página de registro de tres campos antes de que se les dé acceso..

¿Estás empezando a ver cómo Box.net y Dropbox son fundamentalmente diferentes? Box.net significa reemplazar su sistema de gestión de proyectos, software de edición de documentos y prácticamente cualquier otra cosa que use para llevar un proyecto de principio a fin. Dropbox, por otro lado, está más orientado a permitirte usar cualquier sistema y software que usas normalmente: Dropbox solo maneja la sincronización de archivos.

Movilidad y extensibilidad

La última área importante a cubrir es la movilidad. Tanto Box.net como Dropbox están expandiendo agresivamente su funcionalidad de teléfono inteligente / tableta. Dropbox tiene una aplicación móvil muy agradable para iPhone, iPad, Android y BlackBerry, y sigue mejorando con cada actualización..

Recientemente, solo agregaron la visualización sin conexión de los archivos de Dropbox (Agréguelos como favoritos y podrá ver los archivos de forma nativa sin acceso a Internet.). Puede ver archivos PDF, documentos y fotos de forma nativa y cargar fotos desde el rollo de su cámara o tomar una nueva foto.

Con la versión de iOS, incluso puede guardar ciertos documentos, por ejemplo, películas desde Safari directamente a tu Dropbox.

Personalmente, me encanta la aplicación móvil de Dropbox. Ha guardado mi tocino más de una vez cuando un cliente me envió un correo electrónico preguntándome si podía reenviar un documento mientras estaba fuera de la oficina. La aplicación móvil de Dropbox le permite encontrar fácilmente el archivo que está buscando, crear un enlace para compartir y adjuntarlo a un correo electrónico. También utilicé Dropbox para compartir álbumes de fotos con mi mamá: podría tomar una foto de su nieto y luego tenerla en su iPad en segundos a través de una carpeta compartida.

Cargar desde el iPhone a Dropbox es tan fácil que a menudo lo uso para sincronizar fotos y capturas de pantalla de forma inalámbrica en lugar de enchufar mi teléfono a través de USB.

Sin embargo, al igual que con la versión del navegador de escritorio, no hay funciones de edición nativas. Puede superar esto con la amplia selección de aplicaciones móviles que se conectan a la API de Dropbox, como Quickoffice, Documents to Go y PlainText, pero personalmente deseo que esté integrado en la aplicación de Dropbox.

Box.net tiene una aplicación móvil para Android, iPad y iPhone, así como un sitio optimizado para móviles para otros teléfonos inteligentes..

Casi le permite hacer todas las mismas cosas que Dropbox hace: buscar archivos y carpetas, ver y compartir archivos, guardar archivos para el acceso sin conexión, cargar fotos desde el rollo de la cámara, comentar archivos, etc..

También tiene un Actualizaciones pestaña que le proporciona una fuente de noticias sobre su documento en un formato de fuente de noticias, para que pueda ver quién ha editado un archivo, ha comentado un archivo, ha completado una tarea, etc..

En cuanto a la edición de archivos en la aplicación móvil de Box.net, no se puede hacer eso de forma nativa. Pero gracias a la API de Box.net, puede editar los archivos de Box.net a través de una aplicación móvil de terceros, como Documents To Go. De hecho, Box.net tiene tres páginas de aplicaciones móviles que se conectan a Box.net.

En general, por el momento, las aplicaciones de Dropbox y Box.net están casi uniformemente emparejadas. Hay algunas diferencias leves en la interfaz de usuario, pero nada que califica como un cambio de juego.

Conclusión - Lo que es mejor: Dropbox o Box.net?

Declarar un ganador absoluto entre Dropbox y Box.net no tiene ningún sentido. A diferencia de Dropbox vs. Sugarsync, hay un poco de superposición en la funcionalidad entre estos dos servicios, pero al final del día, están diseñados para diferentes propósitos. La pregunta que realmente vale la pena hacer es: "¿Qué quiero que haga mi servicio de almacenamiento basado en la nube??” Si está buscando una utilidad de sincronización de archivos de manos libres muy baja, definitivamente, vaya con Dropbox. Yo diría que el 99% de los usuarios personales estarán más satisfechos con Dropbox, y posiblemente una buena parte de los usuarios empresariales. Dropbox funciona como magia. Lo uso todos los días y casi nunca lo pienso. Así es como debe ser un buen software. Si te has sentido celoso y / o emocionado después de leer el bombo que rodea al nuevo servicio iCloud de Apple, te recomiendo que pruebes Dropbox, especialmente si eres usuario de Windows o Linux. Creo que lo encontrarás refrescantemente simple.

Pero si está buscando un espacio de trabajo colaborativo basado en la nube, vaya con Box.net. Tiene toneladas de características de colaboración que Dropbox simplemente no tiene, la más importante es una forma fácil de editar documentos en línea. Los comentarios y las tareas son notables, también. Pero el problema con la cuenta personal de Box.net es que no obtienes sincronización de escritorio. Eso realmente me desconcierta. Hace que la versión gratuita de Box.net sea completamente inútil como utilidad de copia de seguridad y es incómoda para cualquier otra cosa que no sean hojas de cálculo y documentos de texto. Tal vez podría usar Box.net como un paquete de oficina en línea, pero Google Docs es mucho mejor en casi todos los aspectos, al menos para usuarios personales ... hoy. Box.net es más amigable para una multitud de negocios / empresas. Grandes y grandes compañías como AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV y Panasonic usan Box.net y lo adoran. Por lo tanto, si es gerente de proyectos o coordinador de tecnología en una empresa mediana a grande, puede ponerse en contacto con el equipo de ventas de Box.net y ver cómo puede funcionar para usted. Mi conjetura es que puede ser mucho más asequible e intuitivo que cualquier tipo de configuración virtual o VPN corporativa ardua..

Pero al final del día, no creo que la mayoría de nuestros GroovyReaders caigan bajo ese encabezado. La mayoría de nosotros solo queremos tener todos nuestros archivos a nuestra disposición en todas partes. Y Dropbox hace lo mejor de cualquier almacenamiento en la nube, bloqueo de archivos o utilidad de sincronización que he revisado y usado personalmente.

Y, por supuesto, no hay ningún problema en conseguirlos y probarlos durante 30 días. Son libres después de todo. Y si no está satisfecho con ambos, echa un vistazo a SugarSync.