Recorrido y revisión de Tungle.me Programación inteligente, sin registros

Como regla general, estoy en contra de pedir a amigos y clientes que prueben un nuevo sistema, ya sea para la programación, la gestión de proyectos o la facturación. Por lo general, esto hace que no se tomen el tiempo necesario para resolverlo y que yo lo abandone unas semanas más tarde y regresemos a cualquier sistema ineficiente, pero familiar en el que ambos estábamos trabajando antes. Pero lo admito, soy una especie de creyente cuando se trata de Tungle.me.

Tungle.me, al igual que Join.me, cuyo nombre es similar pero no está afiliado por completo, y que GrooveDexter analizó anteriormente, es una nueva generación de software como servicio web que muestra que nadie quiere instalar a su cliente o registrar una cuenta, incluso si El servicio es maravilloso y / o gratuito (ambos de los cuales son verdad para Tungle.me). Y esa es la mayor fortaleza de Tungle.me. Se permite a cualquiera, me refiero nadie, para disfrutar de las ventajas de una Web 2.0 más inteligente (seguimos diciendo esto?)programando sin molestarlos para que se registren o cambien la forma en que normalmente programan las reuniones. Te mostraré cómo funciona en un segundo, pero primero quiero sacar algunas de las características más geniales de Tungle.me:

• No es necesario registrarse. Reitero eso nuevamente, porque es, en mi opinión, la característica número uno aquí. Pero a pesar de no pedirles a los usuarios que creen cuentas, Tungle.me hace un excelente trabajo al controlar las respuestas y la disponibilidad de todos y enviar recordatorios y confirmaciones. Se obtiene la leche sin comprar la vaca..
• Juega bien con prácticamente cualquier otro servicio de calendario. Lo peor que odio de los nuevos servicios es tener que importar / exportar desde mi sistema anterior. Con Tungle.me, no hay absolutamente ninguna necesidad de hacer esto. Se sincroniza con Google Calendars, Yahoo! Calendarios, Lotus Notes, Outlook, Eventos de Facebook, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast y Tripit. Extrae y publica citas de tus calendarios existentes sin que tengas que pensar en ello..
• Intercambio selectivo de información del calendario.. ¿Quiere que la gente sepa que está ocupado, pero no quiere que sepan que usted va al médico de hongos en las uñas? No te preocupes, Tungle.me tiene todo cubierto: puedes mostrar la menor cantidad de información con tus contactos y el público que quieras..
• Enlaces públicos fáciles. Acabo de engancharme a Tungle.me/jackbusch, que es lo suficientemente ordenado como para adjuntarlo a las firmas de mi correo electrónico y lo suficientemente memorable para decirle a alguien por teléfono. Con este enlace, cualquier persona puede ver mi disponibilidad y programar una cita..
• Una aplicación móvil elegante para iPhone y Blackberry. No soy un hombre de negocios, pero supongo que la mayoría de las reuniones se realizan desde cafeterías, ascensores o urinarios adyacentes. La aplicación Tungle.me para Blackberry, iPhone y Android (próximamente) le permite navegar en la marcha con la misma facilidad que la versión del navegador de escritorio.

Todos estos culminan en el punto de venta primordial de Tungle.me-no más de este cansancio de un lado a otro, tratando de averiguar los tiempos para cumplir. Tungle.me hace para los participantes de la reunión lo que el correo electrónico, los mensajes de texto y las etiquetas telefónicas no pueden hacer, los sienta juntos, con sus dos planificadores abiertos y los clavos en un buen momento de reunión en la primera vez. Aquí está el video oficial que explica cómo funciona:

Tungle.me Registro y sincronización de calendario

Si bien no es necesario que se registre en Tungle.me para responder a las reuniones o programar reuniones con los usuarios existentes de Tungle.me, sí necesita una cuenta de Tungle.me si va a ser la persona a la que le va la pelota. Eso no es algo importante, es gratis y el proceso de registro es rápido y sin dolor. Usted ingresa su nombre y correo electrónico, hace clic en un enlace en un correo electrónico de confirmación, elige su URL pública, completa algunos datos personales más y luego comienza a hacer ajustes..

Si lo desea, también puede usar su cuenta de LinkedIn, Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live o Facebook para iniciar sesión. Personalmente, me gusta mantener las cosas separadas solo en caso de que un servicio no funcione correctamente. decide dejar de usar un servicio por cualquier razón ...

De todos modos, el primer paso que recomiendo después de registrarte en Tungle.me es sincronizar tus calendarios existentes. Para hacer esto, Hacer clic Calendarios y Contactos y elige Sincronizando. Hacer clic el gran botón verde que dice Añadir nueva fuente de sincronización Calendario y Contactos. Esto abrirá un cuadro de diálogo con todos los servicios con los que Tungle.me puede sincronizar.. Hacer clic en el que quieras sincronizar y se te guiará por el proceso súper simple de sincronización de tus calendarios con Tungle.me. Repetir para cada servicio..

Yo también recomiendo altamente Seleccionando la opcion que lee Añadir el evento a mi calendario sincronizado predeterminado. De esta manera, los eventos de Tungle.me irán automáticamente a tus calendarios externos. Alternativamente, puede recibir un correo electrónico con una invitación a la reunión (.ics) para que pueda elegir y elegir qué eventos colocar en su calendario predeterminado.

Programando una reunión de Tungle.me

Para programar una reunión de Tungle.me, Hacer clic la Calendario pestaña a la derecha y luego ir para el gran verde Programar una reunión botón. O bien, puede comenzar con el tiempo por Haciendo clic en su calendario y pintando el tiempo de reunión propuesto (más sobre esto más adelante).

El calendario de detalles de una reunión es un asistente de cuatro pasos, que comienza con los detalles habituales: tema, duración de la reunión y ubicación y mensaje opcionales. En el paso dos, invitarás a la gente. Hazlo escribiendo sus direcciones de correo electrónico y pulsando Entrar. Si ha sincronizado sus contactos de Gmail o Outlook, Tungle.me le mostrará sugerencias mientras escribe. Además, verás sugerencias para otros usuarios de Tungle.me.

Propones tiempos "pintando" en tu calendario sobre tiempos disponibles. Cuantas más veces agregue, más opciones tendrán los encuestados para elegir, lo que significa mayores posibilidades de que llegue a un momento de mutuo acuerdo..

En el último paso, elegirá cómo desea enviar su invitación. La opción predeterminada es la mejor, ya que envía enlaces personalizados a cada uno de los correos electrónicos de los destinatarios. La otra opción es obtener una URL acortada específica para el evento, algo como http://tgl.me/r/8TMMh. Haz tu elección y golpea Crear invitación para programar su reunión.

Esto es lo que el correo electrónico se ve así:

El enlace que reciben es un enlace personalizado y único que los lleva a ese evento específico. Cualquier respuesta, comentario o momento en que lo hagan será automáticamente vinculado a ellos, sin pedirles que se registren o proporcionen cualquier otra información de identificación..

Si eligió no enviar un correo electrónico y, en cambio, buscó la URL que se puede compartir para copiar y pegar, su enlace será único para el evento, pero los asistentes tendrán que identificarse antes de responder. Que http://tgl.me/r/8TMMh que mencioné anteriormente va a una pantalla que se ve así, donde los usuarios eligen su nombre de un menú desplegable:

Todavía muy simple, pero no exactamente infalible, puedo prever que algunas personas respondan accidentalmente como otra persona. De cualquier manera, ambos caminos llevan a esta pantalla:

Aquí, los asistentes pueden ver a los otros participantes, así como la forma en que respondieron. Pero lo más importante es que pueden pintar sus tiempos disponibles además de los tiempos que propuso. También pueden ver qué tiempos son buenos para los demás que han respondido hasta ahora. Cuando terminan, hacen clic en el botón púrpura en la parte inferior que dice Enviar mi disponibilidad. Si no funcionan las veces, pueden hacer clic en el botón algo oscuro. No asistiré a esta reunión o No hay tiempo adecuado enlaces escondidos justo debajo del botón.

Como organizador, recibirás correos electrónicos cuando los invitados respondan. También puede aparecer en su calendario en cualquier momento para ver la actividad y cualquier comentario. Con suerte, tus asistentes no te reprocharán tanto como mis participantes ficticios me odian ...

Cuando tantas personas hayan respondido como usted lo desea, puede reservar la reunión en el calendario. Los momentos en que todos estén disponibles estarán sombreados en verde..

Después de reservar la reunión, todos recibirán un correo electrónico de confirmación. Puedes descargar la invitación .ics desde la confirmación. Si los participantes desean revisar los detalles de la reunión, siempre pueden regresar usando el enlace en el correo electrónico..

Además, los usuarios de Tungle.me tendrán el evento automáticamente sincronizado con sus calendarios si así lo deciden, por ejemplo, con su Calendario de Google..

Y si sincronizas tus calendarios predeterminados con tu dispositivo móvil, estás hecho a la sombra:

Compartiendo Tu Tungle.me Calendario

La belleza de Tungle.me es que es una calle de doble sentido.-tú puede usarlo para proponer reuniones, o puede usarlo para permitir otros para proponer reuniones con usted, lo que es excelente cuando se trata de proveedores molestos de TI que intentan mostrarle su producto ...

La forma más lógica de hacerlo es pegar la URL de Tungle.me en la firma de su correo electrónico. Lo he hecho aquí:

Cuando hagan clic en ese enlace, serán llevados a tu calendario público de Tungle.me. Aquí, pueden ver la información sobre tu agenda que quieras compartir. Si desea que todos se sientan impresionados por todas sus reuniones con estrellas de rock y astronautas, no dude en revelarlo. Si no quiere que la gente sepa que está reservado porque hace DM todo el día en la tienda de tarjetas, entonces puede demostrar que está disponible o no disponible. De cualquier manera, cualquiera puede hacer clic en el Programar una reunión Botón para iniciar el asistente de reunión. El proceso se desarrolla tanto como lo hace cuando establece una cita. Las personas en su calendario público pueden proponer horarios, elegir participantes y luego enviarle una invitación a la reunión a través de su Tungle.me. Y otra vez, ellos no haga Tengo que registrarte para usar Tungle.me así. Todo lo que tienen que hacer es confirmar su dirección de correo electrónico y la invitación será enviada. (Esto es algo bueno, de lo contrario recibiría invitaciones de ViagraPrince629 para reunirse con usted sobre Neu Ph @ rmac3euticalz en KFC.)

Bueno, eso es lo básico de la versión del navegador web. Además de reuniones específicas con participantes invitados, puede crear eventos públicos (similar a los eventos de Facebook) y compartir la URL y realizar un seguimiento de los asistentes. Hay muchas más funciones, como el widget Tungle.me, que te permite incrustar tu calendario en una barra lateral de tu blog o sitio web. También puede acceder a algunas funciones de uso compartido más avanzadas con otros usuarios de Tungle.me y ver un historial de respuestas y nuevas reuniones con Últimas acciones, que es tan divertido como suena. Tungle.me también se ha asociado con WebEx, el servicio de conferencia web de Cisco, pero no tiene que usarlo. El extra más notable de todos es el Aplicación móvil Tungle.me. Te lo mostraré abajo.

Tour de la aplicación móvil Tungle.me

Me gusta la aplicación móvil Tungle.me Tiene una apariencia agradable y una interfaz agradable que tiene sentido para el iPhone. La mayoría de las veces, siento que las aplicaciones móviles son simplemente soluciones torpes que compensan las limitaciones de los navegadores móviles, pero la aplicación móvil Tungle.me no se siente así. En todo caso, es incluso más ágil e intuitivo que la versión de navegador web de escritorio completo, especialmente en la forma en que muestra sus contactos de Tungle.me. Aparecen en una lista, donde puede revisar su agenda y organizar reuniones con ellos. Cuando estás más profundo en la aplicación, se muestran en la parte inferior, para una navegación rápida por pestañas de los calendarios.

Puedo ver que esto es realmente útil en una pequeña empresa con varios socios, o entre un grupo de creativos o consultores que trabajan juntos en un gran proyecto. Veo esta como la mejor aplicación de Tungle.me mobile, a pesar de la muy buena lista orientada a tareas que te ofrece. Aunque es útil como calendario personal, dado que Tungle.me se sincroniza automáticamente con tus otros calendarios móviles, personalmente prefiero seguir con esos.

La interfaz de programación sabiamente elimina el método de pintura para un conjunto de casillas de verificación con tiempos y un gráfico que muestra cómo se alinea la disponibilidad de cada persona.

Las otras características amigables para móviles incluyen Tungle Sugerir, que puedes activar tocando la varita mágica o agitando el iPhone. Esto hará que aparezcan algunas veces que tenga en común con los destinatarios (Obviamente solo funciona entre usuarios de Tungle.me). También puede filtrar las horas según los ajustes preestablecidos, como las horas de trabajo, el almuerzo o los fines de semana..

Conclusión

En general, tengo que decir que realmente me gusta Tungle.me. El concepto no es nada nuevo: los usuarios de Outlook han podido compartir disponibilidad y programar reuniones durante años. Lo mismo con los usuarios de Google Calendar. Pero la diferencia está en la ejecución. Tungle.me tiene una interfaz simple e inclusiva que le permite a cualquier persona acceder a su calendario y disfrutar de los beneficios de este servicio sin la necesidad de realizar una integración / federación corporativa elegante, etc. Esto es cierto incluso si no son usuarios registrados..

No puedo decir que esperaría que Tungle.me superara los Eventos de Facebook, Outlook o el Calendario de Google como la manera de facto para que la gente programe eventos y reuniones pero, dado que Tungle.me funciona muy bien con cada una de las principales alternativas, Realmente no tiene que capturar esta cuota de mercado. Una comunidad de pocos Tunglers de élite puede sobrevivir fácilmente en un mundo donde todos los demás usan Facebook Events o LotusLive porque Tungle.me funciona muy bien entre todos estos. En la mayoría de los casos, los adoptadores tempranos son castigados por el hecho de que nadie más está participando todavía, pero Tungle.me es diferente, aparte del hecho de que hay bastantes usuarios destacados de Tungle.me ya. Es como una solución de conexión entre todos los diversos métodos para programar citas en colaboración. Y es por eso que creo que Tungle.me no solo sobrevivirá, sino que prosperará a medida que más personas aprendan sobre el servicio y se conviertan en Tunglers.!