Office 365 versus Office 2016 Plan versus Licencia Perpetua
Es asombroso ver los dramáticos cambios que han ocurrido en la industria del software en los últimos cinco años. Con el aumento de jugadores activos como Google y Facebook, la forma en que calculamos ha cambiado significativamente. Microsoft, siendo el estándar de facto para las suites de productividad de oficina durante casi 25 años, se ha visto desafiado por la dinámica de la nube y la forma en que se adquiere, entrega y utiliza el software. Las herramientas de Office que Microsoft sigue cobrando son gratuitas de Google, Apple e incluso Microsoft..Recuerdo que hace 15 años, nuestra familia invirtió en una licencia de actualización para Office 2000 Premium, en el momento en que el costo era de $ 350. Tenga en cuenta que se trata de una actualización, no de una licencia completa y solo para una PC. Esto significaba que necesitaba tener una versión previa de Office o una suite competitiva como Lotus SmartSuite o WordPerfect Office. Afortunadamente, nuestra IBM Aptiva tenía Lotus SmartSuite 9 que se usó para la verificación de elegibilidad. Un año después, Microsoft lanzó Office XP, por ser ingenuos y enamorados de tener lo último y lo mejor, gastar otros $ 330 solo para la edición Professional. Eso fue cerca de $ 700 gastados en solo un año en las suites de Microsoft Office. No es de extrañar que se haya convertido en la mayor fuente de ingresos de Microsoft..
A partir de 2015, ahora puede adquirir una suscripción a Office 365 por solo $ 7 (por mes), pero es interesante lo mucho que Microsoft hace que Office sea aún más accesible al hacer que sea asequible y fácil de obtener, ya sea que esté ejecutando OS X. Windows o incluso un navegador web. Si no necesita todas las características geniales de la suite, puede conformarse con la versión gratuita de Office Online, que incluye funciones esenciales. Sin embargo, el enfoque de este artículo no es la versión gratuita, sino las licencias comerciales que aún existen como perpetuas y de suscripción. En primer lugar, definamos los dos:
Perpetuo - También conocido como una compra de una sola vez. Antes de Office 365, así es como todos adquirían una licencia para Office. Usted compró el paquete en una tienda física o en un sitio web de un comerciante en línea como amazon.com, que venía en una caja envolvente que contenía medios de instalación, una licencia y un grueso manual de usuario. Usted insertó un disco e instaló el paquete y lo usó para siempre en esa computadora o si la computadora se apagó o si obtuvo una nueva, transfirió la licencia a esa máquina y continuó usando Office. Aún puede obtener Office de esta manera, pero se está convirtiendo en la ruta menos preferida.
Plan - Con la introducción de Office 365 en 2011, Microsoft introdujo por primera vez un modelo de suscripción para el paquete Office. La compañía ha jugado con la idea de una suscripción para Office desde Office 11, pero nunca la ha lanzado al mercado hasta ahora. Las suscripciones funcionan como la mayoría de los servicios públicos; Usted paga por el servicio por una cierta cantidad de tiempo. Puedes comprar Office 365 sobre una base mensual o anual.
Office 365 está disponible en ocho ediciones, pero nos centraremos en las versiones principales disponibles para los consumidores que incluyen lo siguiente:
| Personal | Casa |
| Microsoft Word | Microsoft Word |
| Microsoft Excel | Microsoft Excel |
| Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint |
| Microsoft OneNote | Microsoft OneNote |
| Microsoft Outlook | Microsoft Outlook |
| Microsoft Publisher (solo para PC) | Microsoft Publisher (solo para PC) |
| Microsoft Access (solo para PC) | Microsoft Access (solo para PC) |
| 1 PC o Mac | 5 PC o Mac |
| $ 70 por año o $ 7 mensuales | $ 100 por año o $ 10 mensuales |
Para la licencia perpetua (compra única), Office está disponible en las siguientes ediciones.
| Hogar y estudiante | Hogar y Negocios | Profesional |
| Microsoft Word | Microsoft Word | Microsoft Word |
| Microsoft Excel | Microsoft Excel | Microsoft Excel |
| Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint |
| Microsoft OneNote | Microsoft OneNote | Microsoft OneNote |
| Microsoft Outlook | Microsoft Outlook | |
| Microsoft Publisher | ||
| acceso Microsoft | ||
| 1 PC | 1 PC | 1 PC |
| $ 150 | $ 230 | $ 400 |
Hace quince años, cuando compramos Office 2000 Premium para nuestra PC IBM en casa, esa era la única computadora que teníamos en la casa hasta que obtuvimos una estación de trabajo Zenith GT donada. Tuve que mentir al Soporte de productos de Microsoft para activar Office 2000 en esa segunda PC (la activación del producto no se introdujo en Office 2000 hasta la versión de servicio 1).
Mi hermano que estaba en la universidad tenía que depender de su antigua y confiable licencia de Office 97 Professional y mi otro hermano tuvo que comprar Office 2000 Professional para la PC de su familia en ese momento. Para muchas familias u hogares, esto siguió siendo una realidad durante mucho tiempo. Debería tener en cuenta Microsoft presentó una edición para profesores y estudiantes con el lanzamiento de Office XP en 2002 que incluía derechos para instalar en 3 PC dentro del mismo hogar, pero esta era una versión complicada que requería la verificación apropiada para calificar y no otorgaba derechos de actualización a futuras revisiones del suite.
Hoy en día, no es sorprendente que una sola persona posea múltiples dispositivos informáticos, como una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta, un teléfono inteligente y algo intermedio. Si comprara una licencia perpetua de Office para todos esos dispositivos, probablemente sería tan abrumador que podría empujarlo a considerar piratería. Estoy seguro de que Microsoft no quiere eso, y tampoco quieren que uses alternativas gratuitas, lo cual es una buena opción para muchos. Microsoft tampoco quiere que ejecutes versiones anteriores en tus dispositivos. Fue un enfoque estándar para los usuarios como yo mismo transferir versiones de Office a otra computadora si tuviéramos más de un dispositivo.
Aquí es donde el valor de las suscripciones de Office 365 entra en juego. En lugar de hacer que Office sea más costoso y difícil de elegir, Microsoft facilita la instalación en múltiples dispositivos y mantiene la última versión en todos ellos. Otra diferencia significativa es el soporte para plataformas que no son de Microsoft, como OS X, iOS y Android. Si posee una computadora HP, MacBook, iPad y un Samsung Galaxy Note, puede comprar una suscripción a Office 365 Home y tener Office en todos esos dispositivos. Con una licencia de sobra por solo $ 10 por mes o $ 100 por año en lugar de pagar $ 400 por una única licencia de Office Professional y tenerla en una PC. En contraste, una licencia perpetua solo lo limitaría a un dispositivo centrado en PC. Todos sabemos, esa no es la realidad de cómo calculamos, no es sorprendente que los hogares también tengan una combinación de plataformas en su hogar. Administrar las licencias de Office 365 es mucho más fácil. Con Office 365, los usuarios tienen un portal donde pueden asignar y revocar la licencia de las máquinas en las que están instalados, lo que elimina la tarea de reactivación del producto..
Otro aspecto significativo de Office 365 es la nube. A pesar de que la única compra de Office proporciona acceso a servicios en la nube como OneDrive, el valor real es la capacidad de almacenar más. Con una suscripción a Office 365, todos los dispositivos obtienen hasta 1 TB de almacenamiento, mientras que Office perpetuamente alcanza los 15 GB, lo que aún es mucho para algunos usuarios. Entonces, nuevamente, Microsoft tuvo que estrangular el servicio después de que un usuario abusara de su plan ilimitado almacenando hasta 75 TB de datos, lo que probaría que las personas están abrazando la nube. Me encanta usar OneDrive y tener acceso a mis archivos en cualquier momento, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo. Skype también es otro beneficio que Microsoft agrega a Office 365, que brinda a los usuarios 60 minutos al mes de llamadas gratuitas para cada usuario..
Probablemente el mayor valor de Office 365 sobre su contraparte perpetua es el hecho de que es una suite viva. Siempre está actualizado y tiene derecho a las últimas versiones de Office cuando estén disponibles. Microsoft revisa las versiones perpetuas de Office cada 18 a 24 meses. Office 365 obtiene características en el momento en que están disponibles. Por lo tanto, un usuario de licencia perpetua tendría que esperar dos años y comprar otra licencia completa para obtener las nuevas funciones que un usuario de Office 365 habría obtenido dentro de los dos años de estar en un plan.
El costo también por adelantado, recuerde que mencioné anteriormente nuestra situación cuando compramos Office 2000 en 2000, y luego tuvimos que comprar la última versión de Office XP un año después. Con Office 365, situaciones como esa no suceden. Todos tienen la última versión y las últimas características. Independientemente de estos valiosos beneficios, ¿hay algún valor en absoluto al seguir eligiendo a perpetuamente Office??
Una ventaja inmediata es el esquema de licenciamiento (si es que importa). Las suscripciones de Office 365 solo tienen licencia para uso doméstico, a menos que se mude a uno de los planes de negocios en los que comienza a ser costoso, y ni siquiera necesita esas versiones debido a las características que tienen. Office 2016 Professional se puede utilizar tanto para fines domésticos como comerciales. Honestamente, no veo que Microsoft venga a su puerta para averiguar si cumple con la forma en que usa la suite. No estoy diciendo que debas ignorarlo, pero es algo que debes tener en cuenta. Si terminas ejecutando una pequeña empresa, probablemente verás el valor de pasar a uno de los planes empresariales que agrega soporte para el software del servidor de correo comercial de Microsoft..
Si usted es un usuario al que no le gusta la cinta de correr de actualización y le gusta quedarse con una versión por mucho más tiempo, una licencia perpetua sigue siendo la mejor opción. Por lo general, Microsoft realizará cambios significativos en las funciones de la suite con ciertas versiones, y esto puede ser una limitación para los usuarios que han desarrollado un conocimiento interno / externo del uso de una versión de la suite. La conectividad a Internet también es otro aspecto de poseer y usar Office 365, para obtener esas actualizaciones regulares; Necesitas tener una conexión a internet decente. Para alguien como yo que vive en un área rural, las actualizaciones pueden ser una molestia para Office 365, pero no lo suficiente como para que sea un elemento disuasivo..
Sin embargo, esas son pequeñas compensaciones, y es claramente evidente, Office 365 es el futuro de Microsoft Office. La directora general de Microsoft, Satya Nadella, describió a Office 365 como la API más importante de la compañía. La suscripción también está creciendo cada trimestre con más y más usuarios que optan por ella, a partir de octubre de 2015, había un estimado de 18 millones de suscriptores. En general, creo que la mejor manera de tomar una decisión que elegir se basa en los precios, pagando $ 400 por adelantado en comparación con $ 70 por una suscripción de un año. Puede obtener cuatro años de suscripción con acceso a nuevas revisiones y funciones tan pronto como estén disponibles y aún tenga cambios remanentes. No hay nada más claro que eso..
