Software y aplicaciones para mantenerse productivo como estudiante universitario
Hoy voy a revisar las aplicaciones que he encontrado, realmente me ayudan a ser extremadamente productivo. Si pierdo una herramienta / aplicación que te encanta, por favor, cuéntamela en los comentarios. Siempre estoy buscando la próxima gran herramienta y si me encanta, la agregaré a mi lista!
Flojo
Slack, uno de los favoritos de nuestro equipo de groovyPost, es una herramienta fantástica para colaborar y completar proyectos de trabajo en equipo..
Con la capacidad de unirse a varios equipos y tener canales dedicados para cada tema, Slack realmente te da ganas de trabajar. Con una amplia variedad de integraciones disponibles, puede vincular a Slack con varios servicios para que sea el todo en uno para la mayoría de su flujo de trabajo.
Incluso si no realiza muchos proyectos de grupo, puede ser útil configurar su propio espacio de trabajo Slack. Puede usar diferentes canales para almacenar enlaces, notas y otros mensajes diversos. Lo mejor de todo es que aún puede integrar servicios de terceros para hacer que todo funcione como magia. Utilizo mi espacio de trabajo personal de Slack para seguir múltiples fuentes RSS y para destacar noticias importantes.
Slack está disponible para Windows, macOS, Android y iOS.
Google Keep
Los cuadernos son una excelente manera de anotar algo de información rápida que se disparó en tu camino, pero ¿qué sucede si olvidaste tu cuaderno en casa? Peor aún, ¿qué sucede si olvida la información cuando encuentra su bolígrafo? Tomar notas manualmente es cada vez más desactualizado. Por suerte, aplicaciones como Google Keep se toman la molestia de tomar notas.
Para mí, esta es la combinación perfecta de simplicidad y un buen conjunto de características. Puede cambiar el color de sus notas, agregar etiquetas, agregar imágenes, crear listas e incluso compartir notas con otros usuarios. Todo esto en una interfaz fácil de usar diseñada para que la toma de notas sea lo más rápida posible. Incluso puede configurar recordatorios en ciertas notas para asegurarse de no olvidarse de ellas..
Google Keep está disponible en la web, para Android e iOS. También puedes descargar una extensión de Chrome para hacer notas fácilmente desde cualquier lugar de la web..
Bandeja de entrada de Gmail
Como mencioné en mi groovyPost sobre consejos para ser un estudiante universitario productivo, me sentí renacido cuando comencé a usar Google Inbox. Brian hizo un buen artículo en la bandeja de entrada de Google, que te recomiendo que revises si aún no lo has jugado..
Interfaz simple y limpia, que le permite descartar rápidamente las conversaciones con las que haya terminado como "Hecho". Al igual que Keep (y los servicios de Google en general), puede programar recordatorios para recibir notificaciones en una fecha y hora exactas. Y para hacer aún más productivo, la Bandeja de entrada le permite fijar correos electrónicos importantes para que siempre estén en la cima.
Si tiene una cuenta de Gmail, ya tiene buzón de entrada: simplemente visite inbox.google.com para comenzar. Para dispositivos móviles, deberá descargar la aplicación de Android o iOS por separado..
Almacenamiento en la nube
Incluso si no estás a la altura de los archivos locales en múltiples dispositivos, el almacenamiento en la nube sigue siendo útil para sincronizar fotos y otros archivos entre tus diversos dispositivos. Después de evaluar todo lo que hay por ahí, recomiendo OneDrive. Microsoft ha estado haciendo grandes avances con sus productos de Office en línea, incluido OneDrive y lo que puedo decir, me encanta..
Ya sea que opte por OneDrive o cualquiera de sus competidores, un servicio de almacenamiento en la nube puede ser útil en muchas situaciones. Facilita el uso compartido de archivos grandes, y también elimina la molestia de usar cables USB o unidades flash al transferir archivos entre dispositivos.
La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube de hoy en día tienen aplicaciones de escritorio, web y móviles para cada plataforma. Aquí hay algunas soluciones de almacenamiento en la nube ordenadas por popularidad:
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- Mega
- Caja
Sé lo que estás pensando. Es otra red social De Verdad ¿Te va a hacer más productivo? Pero mantén tus pensamientos allí mismo: LinkedIn no es solo tu red social habitual.
Si bien es posible que no consigas un trabajo mediante LinkedIn, es una gran herramienta para usar como un currículum todo en uno. Si sus habilidades y su historial de empleo abarcan varios campos y posiciones, LinkedIn es un gran lugar para reunirlos a todos. Los empleadores locales pueden buscar talento en base a palabras clave y posiciones anteriores. Además, si está solicitando un nuevo trabajo, puede crear rápidamente un CV personalizado a partir de bits relevantes seleccionados de su perfil de LinkedIn.
He escuchado muchas críticas de personas que afirman que LinkedIn es una pérdida de tiempo y que en realidad nunca consiguió un trabajo adecuado para nadie. Pero las estadísticas muestran que más del 90% de los reclutadores verán tu perfil de LinkedIn, entre otras redes sociales. Además, es poco probable que obtenga un empleo si confía en LinkedIn como su única fuente de comunicación con posibles empleadores. Se trata más de usarlo como una de las muchas herramientas en su matriz que muestra su historial de empleo y habilidades.
Se puede acceder a LinkedIn a través de la web y también cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS.
StayFocusd
La web moderna está llena de innumerables distracciones. Unos pocos segundos de mente errante pueden convertirse fácilmente en horas de desplazamiento a través de Facebook.
Afortunadamente, StayFocusd está disponible en Chrome Web Store. Y para el procrastinador descarado, los desarrolladores web también ofrecen algunas más ... erm ... alternativas agresivas.
Calendario
Como mencioné en el artículo anterior de esta serie, tener un calendario ordenado es lo mejor que puede hacer para remediar la dilación y aumentar la productividad. Un calendario físico, sin embargo, es una solución un poco anticuada..
Mi arma personal de elección es Google Calendar. Puedes ir con casi cualquier aplicación de calendario disponible. Las características clave que desea tener en cuenta son agregar un calendario, desde URL, ver varios calendarios a la vez y poder cambiar entre diferentes vistas.
Oficina 365
Muchas universidades ahora han comenzado a ofrecer suscripciones a Office 365 como parte del curso, pero es sorprendente cómo estas herramientas poderosas pueden ser infrautilizadas..
Ya sea que Office se incluya con el correo electrónico de su universidad o no, sus herramientas pueden ser invaluables para hacer el trabajo. Con un enfoque cada vez mayor en la colaboración y el intercambio, Office de Microsoft se ha convertido fácilmente en el estándar para realizar un trabajo de oficina productivo. Desde agregar tablas de Excel directamente a Word para guardar fácilmente documentos directamente en OneDrive, las aplicaciones de Office funcionan bien juntas.
Puedes ver las suscripciones de Office 365 disponibles aquí.
