Cómo proteger con contraseña y cifrar documentos de Microsoft Office 2010
Las características de cifrado vienen integradas en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010, incluidas Word 2010, Excel 2010 y Powerpoint 2010. Esta característica es una buena mejora con respecto a la protección de contraseña de los documentos de Office 2007, ya que también está protegida por contraseña, pero el nuevo proceso para Office 2010 es consistente en todo el conjunto de Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, etc.) Demostraré el proceso solo una vez usando Microsoft Word 2010.
Actualización del editor 25/07/2012 - Recientemente documenté el mismo proceso aquí para los usuarios de Office 2013. Disfrutar!
Cómo proteger con contraseña un documento de Word o Excel 2010 mediante el cifrado incorporado de Office
Paso 1 - Haga clic en la pestaña Archivo, luego haga clic en Información. En el menú a la derecha, haga clic en Proteger documento y haga clic en Cifrar con contraseña.
Paso 2 - Aparecerá el cuadro de diálogo Encriptar documento, escriba una contraseña segura y luego haga clic en Aceptar para finalizar..
tenga en cuenta - Es crítico usar una contraseña segura o una frase de paso, paso 2. Sí, sí ... no tienes por qué volverte loco con Wild $ ymb0ls y letras mayúsculas y minúsculas que olvidará en 10 minutos. Sin embargo, el uso de una simple palabra del diccionario permitirá que cualquier persona con una aplicación de descifrado de contraseñas de $ 100 pueda acceder a su documento. Usando una frase de contraseña larga, sin embargo (IE: mi casa es amarilla) con 10 o más caracteres aumentará significativamente la fuerza de cifrado del documento. Este método disminuirá la probabilidad de que alguien pueda romper el cifrado y obtener acceso a su documento. He escrito un artículo detallado sobre contraseñas seguras y frases de contraseña, así que asegúrese de verificarlo antes de elegir una contraseña para el paso 2.
Seleccione una contraseña para proteger su documento!
Si está buscando proteger su documento con una contraseña para compartirlos (configure una contraseña para abrir o una contraseña para modificar la opción), tendrá que usar el cuadro de diálogo Protección de contraseña OLD que se usó con versiones anteriores de Office. Para ese paso a paso, eche un vistazo a este artículo que escribí para Office 2007.
