Comenzando con la aplicación Microsoft OneNote para iPhone
¿Por qué estoy escribiendo un tutorial sobre cómo comenzar con la aplicación Microsoft OneNote para iPhone un mes después de que llegue a la tienda de aplicaciones de forma gratuita? Porque yo, tal vez como tú, lo agarré en el momento en que estuvo disponible, pero no lo he usado desde entonces. Esto se debe en parte a la pereza, pero también porque la utilidad de esta aplicación no es totalmente clara para alguien que no tiene OneNote como parte de su flujo de trabajo. Pero después de tomarme el tiempo para conocer esta aplicación, puedo decir que tiene un gran potencial. Por lo tanto, si aún no está utilizando la aplicación OneNote para iPhone de manera regular, siga estos pasos hasta la letra (solo te llevará diez minutos) y ver si no disfrutas más esta aplicación.Mapa del artículo
- Configurando OneNote en tu iPhone
- Visualización y edición de OneNote Notes y Notebooks en su Windows Live SkyDrive
- Creación de secciones y organización de cuadernos en Office Live
- Trabajar con cuadernos sincronizados desde la versión de Microsoft OneNote Desktop
- Conclusión: OneNote en la vida real
Lo que necesitarás
La gran, gran limitación cuando se trata de la aplicación Microsoft OneNote para iPhone es que, para aprovechar al máximo, necesitarás muchas cosas propietarias de Microsoft. Si no tienes todo lo siguiente, puedes detenerte ahora mismo y probar Evernote:
- iOS 4.x.x o posterior
- Microsoft OneNote (Incluido en Microsoft Office Hogar y Estudiantes, Hogar y Negocios y Profesional.)
- Internet Explorer 6 o posterior
- Identificación de Windows Live
- Windows Live Essentials 2011
Leíste bien, si eres un usuario de Mac, casi no tienes suerte. La única forma de sincronizar las notas de OneNote desde su iPhone es a través de su SkyDrive, y la única manera de trabajar con las computadoras portátiles de SkyDrive es a través de Office Live o Microsoft OneNote. Actualmente, no hay Microsoft OneNote para Mac. Lo siento.
Configurando OneNote en tu iPhone
De forma predeterminada, la aplicación iPhone OneNote guarda notas en el Personal (Web) cuaderno. Aquí es donde se guardarán todas sus notas rápidas. Si aún no tiene este portátil, se creará una vez que inicie la aplicación del iPhone por primera vez, por lo que este es un lugar lógico para comenzar..
Paso 1
Descargue la aplicación Microsoft OneNote para iPhone desde la App Store. Date prisa, es gratis por ahora.!
Paso 2
Inicie la aplicación OneNote e inicie sesión con su Windows Live ID.
Si no tienes uno, Toque Obtener una ID de Windows Live para conseguir uno.
Paso 3
En este momento, puede seguir adelante y crear su primera nota, solo para familiarizarse con la funcionalidad de OneNote y ver cómo se sincroniza con la nube y vuelve a aparecer.. Toque Nota rápida en la barra de herramientas inferior.
Esto creará una nota sin archivar en su cuaderno personal (Web).
Etapa 4
Agregue texto, fotos, listas con viñetas y casilla de verificación a su nota. Los botones que aparecen sobre el teclado tienen las siguientes funciones de izquierda a derecha:
- Iniciar lista con viñetas
- Iniciar lista de casillas de verificación
- Añadir foto (existente o tomar nuevo)
- Ocultar teclado
La nota se guardará automáticamente, pero cuando haya terminado y desee navegar, toque el botón en el extremo derecho para ocultar el teclado.
Para volver a su cuaderno, toque el nombre de la sección (Aquí están las notas sin archivar.”) En la parte superior izquierda.
Paso 5
Como puede ver, su nota fue colocada en el Personal (Web) cuaderno en la sección de notas sin archivar.
Desafortunadamente, no puede reorganizar las notas, agregar secciones o agregar cuadernos desde la aplicación del iPhone. Eso es un poco deprimente, pero es mejor pensar en el iPhone como una colección "cangilón”En lugar de un espacio de trabajo real. Para obtener más trabajo esencial, nos mudaremos a Office Live o Microsoft OneNote en Windows.
Visualización y edición de notas y cuadernos de OneNote en su SkyDrive
Incluso si no tiene instalado Microsoft OneNote, puede obtener la gama completa de funciones de edición y organización a través de Office Live. Si bien esto no es lo ideal, no requiere que compres nada, lo cual es totalmente genial en mi libro..
Paso 1
Visite http://skydrive.live.com e inicie sesión con las mismas credenciales de Windows Live ID que usó con su aplicación de iPhone.
Paso 2
Hacer clic Mis documentos.
Paso 3
En Mis documentos, encontrará su cuaderno personal (web) que ha estado usando con su aplicación de iPhone. Para ver las notas en el interior., Ratón sobre el cuaderno y Hacer clic Editar en el navegador.
Esto abre el cuaderno en Office Live..
Etapa 4
Encontrará su nota en la sección de notas sin archivar a la izquierda.
Creación de secciones y organización de cuadernos en Office Live
Recuerde que no puede agregar cuadernos ni reorganizar las notas en la aplicación para iPhone de OneNote. Pero puedes en Office Live. Aquí es donde querrá configurar sus cuadernos y organizar cualquier nota que haya introducido al vuelo en su iPhone..
Paso 1
Botón derecho del ratón el área en el lado izquierdo y elija Nueva sección. Dale un nombre a tu sección.
Paso 2
Arrastrar y soltar notas de una sección a otra. Puedes organizar todas tus notas de esta manera..
Paso 3
Ahora, vuelva a consultar la aplicación de su iPhone y verá las secciones que ha creado..
Desde su aplicación de iPhone, puede agregar notas a la sección de su elección navegando hacia ella y Conmovedor la + firmar.
Trabajar con cuadernos sincronizados desde la versión de Microsoft OneNote Desktop
No sé sobre usted, pero siempre prefiero usar la realidad cuando quiero hacer un trabajo serio. A continuación, le indicamos cómo usar la versión de escritorio de OneNote y sincronizar sus cambios en la aplicación de su iPhone y sus computadoras portátiles SkyDrive..
Paso 1
Desde el SkyDrive, Hacer clic Abrir en OneNote Donde sea que lo veas. Aparece en la ventana de edición de Office Live ...
… Y en tu SkyDrive.
Paso 2
Cuando se le advierte del daño potencial que los archivos de Internet pueden infligir en su computadora, Hacer clic DE ACUERDO.
Tenga en cuenta que go3bez.docs.live.net aparecerá en los lugares de su red después de hacer esto. No te alarmes. Así es como Windows accede a tu SkyDrive desde el Explorador de Windows.
Paso 3
Microsoft OneNote ahora abrirá el cuaderno directamente desde su SkyDrive. Puedes ver el nombre de tu cuaderno sincronizado a la izquierda.
El icono de sincronización junto a él le permite saber que está guardado en la web.
Las secciones del cuaderno estarán a la izquierda y las notas individuales a la derecha. Esto es un poco confuso, ya que esto se maneja de manera diferente en Office Live, pero no es un gran problema. También puede navegar a través de las secciones a través de las pestañas en la parte superior.
Puedes crear nuevas secciones por Clic derecho En el lado izquierdo. Puedes crear nuevas páginas por Haciendo clic Nueva pagina en el extremo derecho.
Etapa 4
Para crear una nueva notebook y sincronizarla con tu SkyDrive y iPhone, Hacer clic Expediente en OneNote y luego elija Nuevo.
Paso 5
En Nuevo cuaderno, elija Web donde se lee "Store Notebook on:".
Ponle un nombre a tu cuaderno y luego Hacer clic Registrarse debajo Ubicación web.
Paso 6
Si se te solicita, ingresa tus credenciales de Windows Live ID.
Paso 7
En este punto, puede elegir una carpeta para guardarla o simplemente pegarla en Mis documentos.
Cuando termines, Hacer clic Crear cuaderno.
Paso 8
Anímate y crea algunas notas..
El cuaderno y las notas que creó ahora estarán disponibles en su iPhone y en su SkyDrive.
La mejor parte es que sus cuadernos permanecen abiertos en OneNote. Por lo tanto, no tiene que ir a su SkyDrive cada vez que quiera acceder a ellos. Solo déjalos abiertos en OneNote, y cada vez que inicies OneNote desde tu PC con Windows, los verás allí, sincronizados y listos para que vuelvas a tu lista de tareas pendientes..
Una última cosa, OneNote para iPhone se sincroniza automáticamente, pero si alguna vez te impacientas, Toque Ajustes y Toque Sincronizar ahora.
Conclusión: OneNote en la vida real
Como puede ver, OneNote para iPhone es solo una pieza del rompecabezas. Para aprovechar al máximo esta aplicación, necesita incorporar el SkyDrive y la versión de escritorio de Microsoft OneNote en su flujo de trabajo. Entonces, esencialmente, usarías:
- Microsoft OneNote (escritorio) para crear nuevos cuadernos y “grave" trabajo.
- Oficina en vivo (a través de la web) para acceder a las notas de las computadoras públicas o en la máquina de otra persona (o una Mac).
- OneNote para iPhone para capturar pensamientos, listas de tareas, ideas e imágenes.
Office Live también le permite compartir cuadernos con otros usuarios de Windows Live, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración bastante potente. Puede usar un cuaderno de OneNote compartido para mantener un registro de una lista de compras o una lista de cosas que hacer con su cónyuge. O puede poner un cuaderno a disposición de sus amigos y familiares y usarlo como un feed de fotos privado..
Y, por supuesto, dada la cantidad de cuadernos y secciones que puede crear, puede convertir fácilmente su aplicación OneNote para iPhone en un cubo poderoso para su sistema OneNote GTD.
La fortaleza de la aplicación iPhone OneNote es que es elegante, confiable, funciona perfectamente con su SkyDrive, Office Live y la versión para Windows de OneNote y es la única aplicación oficial de Microsoft Office disponible para el iPhone. Sé que ha habido mucha caca de esta aplicación en la blogósfera, pero creo que si puedes aprender a disfrutar utilizando OneNote, la aplicación para iPhone se convertirá en tu mejor amigo..
