Google Apps Cómo transferir la propiedad de documentos a otro usuario

En la mayoría de los negocios, hay una puerta giratoria de empleados que van y vienen. La semana pasada expliqué cómo deshabilitar / suspender una cuenta de usuario de Google Apps, lo cual es importante cuando una persona abandona el negocio. Hoy explicaré cómo usted, como administrador de Google Apps, transfiere los Google Docs de un usuario a otro usuario. Un paso importante antes del poderoso proceso de eliminación de cuentas..

Nota: Se admite la transferencia de documentos desde una cuenta suspendida. No es posible transferir documentos de una cuenta eliminada.

Inicie sesión en Google Apps y acceda al Panel de administración. Normalmente hago esto desde Gmail.

Haga clic en Herramientas avanzadas

Desplácese hasta la parte inferior y debajo de Transferencia de propiedad del documento, complete los campos De: y A :. Haga clic en Transferir documentos para comenzar el proceso..

Google Apps le enviará un correo electrónico de notificación una vez que se complete la transferencia informándole de cuántos documentos se transfirieron, así como la colección que creó para almacenar los documentos transferidos..

Vaya a su cuenta de Google Documentos y haga clic en la Colección especificada en el correo electrónico para mostrar los documentos transferidos. Observe que la colección llevará el nombre de la dirección de correo electrónico del propietario original.

Observe que todos los documentos ahora me listan como el propietario.

Algo para tener en cuenta: aunque los documentos se han transferido a un nuevo propietario, el propietario anterior todavía tendrá acceso a ellos como editor. Esto no se aplica si la cuenta de esa persona se elimina o suspende, pero hay algo que se debe tener en cuenta.