Cómo transmitir una presentación de PowerPoint 2010 a través de Internet

Una de las nuevas características incluidas en PowerPoint 2010 es la capacidad de transmitir una presentación de PowerPoint a través de la web, todo desde PowerPoint utilizando un software que no sea Powerpoint..

Esta es una excelente manera de organizar un seminario web rápido o una teleconferencia. Es muy simple para el presentador y no requiere instalación ni registro para los asistentes. Todo lo que necesitan hacer es hacer clic en un enlace único que les envíe y que estén viendo. Ni siquiera necesitan tener PowerPoint instalado en su computadora, solo un navegador (MAC o Windows).

Paso uno

Abrir una presentación de PowerPoint en PowerPoint 2010.

Segundo paso

Hacer clic la Diapositivas pestaña y elige Presentación de diapositivas de difusión.

Paso tres

En la siguiente ventana, hacer clic Comenzar la transmisión.

Nota: a partir de este momento, necesitará una Windows Live ID. Si ya usa Hotmail, Messenger o posee una XBox, ya debería tener uno de estos. Si no, regístrate en Windows Live ahora.

Paso cuatro

PowerPoint le dará un enlace que puede compartir con espectadores remotos. Puede copiarlo y pegarlo en un correo electrónico, tweet o lo que sea, o puede hacer clic Enviar en un email... para abrir automáticamente un nuevo mensaje de Outlook con el enlace incrustado.

Paso cinco

Hacer clic Empezar la presentación de diapositivas cuando estés listo. Tenga en cuenta que si va a transmitir esto más tarde, puede X fuera de esta ventana por ahora.

Cuando está en la Vista de transmisión, no puede realizar cambios en su presentación de PowerPoint, pero puede editar algunas de las opciones de transmisión, como la resolución. También puedes enviar invitaciones adicionales desde aquí..

Paso seis

Los asistentes solo necesitan abrir el enlace que les envió en su navegador para unirse. Si se unen antes de que comience la presentación de diapositivas, verán una pantalla que dice Esperando que comience la transmisión ...

Cuando comience la presentación de diapositivas en su extremo, verán sus diapositivas de PowerPoint a medida que las analice..

En general, esta es una forma increíblemente sencilla de organizar un webcast rudimentario, un webinar, una transmisión en vivo o como se quiera llamar. Incluso puede usar esto a través de un servidor de SharePoint si desea realizar una presentación interna. Hay algunas limitaciones, sin embargo, que debe tener en cuenta.

1. Por un lado, no admite audio, por lo que tendrá que configurar su propia llamada de conferencia. 
2. Solo 50 asistentes pueden asistir a la transmisión de powerpoint..
3. Cualquier persona que tenga el enlace puede unirse; no hay contraseñas ni registros involucrados, para bien o para mal. No hay mucha privacidad aquí, así que si está dando una presentación sobre la construcción de armas de destrucción masiva, es posible que desee encontrar un servicio más privado..
4. Microsoft recomienda Internet Explorer 7 o posterior y Safari 4 o posterior, pero funcionó bien en Chrome.

Dadas las limitaciones anteriores, no estoy seguro de cuándo querría usar esto en lugar de un servicio como join.me, que es gratuito y también cuenta con una línea de puente de llamada de conferencia gratuita. Junto con Google Voice Chat, puedes tener una conferencia / seminario web 100% gratis con join.me. La calidad puede ser un poquito mejor con la transmisión de PowerPoint incorporada, y es un poco más ordenada en términos de mostrar a los asistentes la presentación sin darles un vistazo de su escritorio, pero en general, join.me es mucho más versátil y funcional -Rico. Pero si está buscando alternativas, la función de presentación de diapositivas de difusión de PowerPoint 2010 es bastante genial.