Cómo transmitir una presentación de PowerPoint 2016 en línea

La capacidad de transmitir presentaciones de PowerPoint en línea comenzó con Office 2010 y el proceso ha mejorado y se ha vuelto mucho más sencillo en Office 2016. Esta función proporciona una solución simple para organizar un seminario web rápido o una teleconferencia. Tampoco requiere instalación o registro para los asistentes. De hecho, las personas que ven su presentación ni siquiera necesitan tener PowerPoint instalado en su computadora, solo un navegador.

Aquí echamos un vistazo a cómo transmitir una presentación en línea desde PowerPoint 2016 a los espectadores remotos.

Transmisión de una presentación de PowerPoint 2016

Primero, abra el archivo de PowerPoint que desea transmitir en línea a sus colegas y, desde la cinta de opciones, seleccione la pestaña Presentación de diapositivas. Luego, desde la sección Iniciar presentación de diapositivas, haga clic en Presente en línea y en el menú desplegable, seleccione Servicio de presentación de oficina. También vale la pena señalar que si está ejecutando una versión Pro o Business de Office 365, también debería ver Skype para empresas como una opción. También puede transmitir la presentación a colegas a través de esa plataforma..

A continuación, aparecerá un mensaje que le pedirá que se conecte al servicio de presentación de Office. También puede marcar la casilla para permitir que los espectadores remotos descarguen la presentación si lo desea. Eso permitirá que las personas en el otro extremo se remitan a la presentación según sea necesario.

Espere mientras se prepara la presentación en línea y su sistema está conectado al Servicio de presentación de Office. La cantidad de tiempo que tome variará dependiendo del tamaño de su presentación y la velocidad de conexión.

Una vez que todo está preparado y conectado, se obtiene un enlace a la ubicación de la presentación. Luego puede enviar el enlace por correo electrónico, mensajería instantánea o copiarlo y pegarlo en las redes sociales..

Una vez que haya enviado el enlace a los espectadores remotos, todo lo que tienen que hacer es hacer clic en el enlace y podrán ver su presentación y seguir su navegador predeterminado a medida que avanza en sus diapositivas..

Como presentador, tiene herramientas para ayudar a enfocar al espectador en los datos que proporcionan sus diapositivas, como un puntero láser, opciones de lápiz (con un Microsoft Surface u otro portátil con pantalla táctil) la capacidad de acercar, cambiar la configuración de la pantalla, resaltar áreas específicas Las diapositivas, y más..

¿Utiliza PowerPoint para reuniones remotas y transmite sus presentaciones en línea? O prefiere servicios de terceros como Webex, GoToMeeting o Join.me. Deja un comentario abajo y haznos saber.