Cómo crear un calendario de Outlook fuera de la entrada de la oficina
Usando la aplicación de escritorio de Outlook
Inicie Outlook desde el conjunto de aplicaciones de Office y seleccione el calendario. Luego, haga doble clic en el primer día cuando planee estar fuera de la oficina.
En la ventana que aparece, ingrese la razón por la que estará fuera de la oficina en la línea de Asunto. Luego, seleccione la hora de inicio apropiada cuando se irá y la hora en que regresará. Después de eso, asegúrese de volver a marcar la casilla "Evento de todo el día". Selecciona el Mostrar como campo a la opción "Fuera de la oficina". Luego escriba el mensaje que desea transmitir a los demás cuando vean que se ha ido. Tal vez un número alternativo o persona con quien contactar mientras usted está ausente.
Cuando termine, la hora que elija aparecerá en el calendario como tiempo bloqueado mientras no está.
Utilizando Outlook.com
Diríjase a Outlook.com e inicie sesión si aún no lo ha hecho e inicie Calendario desde el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda de la pantalla.
A continuación, seleccione Nuevo> Evento Calendario.
Ahora escriba que está fuera de la oficina en el campo Detalles. Seleccione el día y la hora de inicio de las vacaciones y la fecha y hora en que regresará. Luego, asegúrese de marcar la casilla "Todo el día". Elija el calendario para guardar, establecer Mostrar como a "Away", y establecer Repetir y Recordatorio a nunca y ninguno. Luego, si lo desea, escriba un mensaje que permita a las personas con acceso al calendario cualquier información que crea que puedan necesitar. Cuando haya terminado, asegúrese de hacer clic en Guardar para que la gente pueda verlo.
En el calendario visible, los detalles que ingresó y los días que seleccionó se bloquearán.
Usando la aplicación de correo y calendario de Windows 10
Si está en Windows 10 y usa la aplicación Correo y Calendario, también puede crear una entrada "Fuera de la oficina". Inicie la aplicación Calendario y haga clic en "Nuevo evento" en el panel izquierdo.
Luego complete el nombre de su viaje, elija la fecha y la hora e ingrese un mensaje opcional. Al igual que con las otras versiones, asegúrese de marcar la casilla "Todo el día". Además, seleccione la opción Fuera de la oficina de la Mostrar como desplegable en la parte superior y haga clic en Guardar y cerrar.
Si eres nuevo en el calendario de Outlook en cualquiera de estas aplicaciones, es fácil crear una entrada para que otros sepan que estás fuera o fuera de la oficina por un período de tiempo..
Al igual que las otras opciones que se muestran arriba, una vez que haya terminado, la hora se bloqueará en el calendario.
¿Notificas a otros en tu calendario compartido cuando estás fuera? ¿Qué versión del calendario usas? Deja un comentario abajo y haznos saber.
