Cómo limitar las horas de uso de una impresora

Si tiene una impresora láser a color o una donde la tinta cuesta mucho para rellenar, puede limitar las horas en que los usuarios pueden acceder a ella. Se puede acceder a las horas limitadas a las que se puede acceder para garantizar que un empleado no venga después de las horas hábiles para imprimir sus cosas personales. Esto ayuda con el mantenimiento y ahorra tiempo y dinero a su organización..

En Windows 7 y Windows 8, haga clic en el menú Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.

Se muestran todos sus dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en una impresora y seleccione Propiedades de la impresora.

Luego haga clic en la pestaña Avanzado. Seleccione Disponible desde y ponga solo las horas desde las que desea que se use. Luego haz click en ok.

Cuando un usuario intenta imprimir cuando la impresora no está disponible, verá un mensaje que indica que no está disponible.

Las personas en su red, sin duda, intentarán imprimir fuera de horario. Haga clic en Mostrar cola de impresión, luego cancele los trabajos que intentan imprimir.

Dependiendo de la situación de su red, administrar la Cola de impresión puede convertirse en una tarea tediosa. El CEO u otros jefes de departamento pueden querer que sus documentos se impriman de inmediato o después del horario de atención. Solo recuérdeles que le está haciendo un favor a la compañía limitando las horas en que una impresora costosa está disponible.

Esto también es útil en una red doméstica. Podrá monitorear lo que otros usuarios están imprimiendo y cancelar los trabajos si es necesario.