Cómo hacer un PDF / A con Microsoft Word 2010

De acuerdo, puede que sepa cómo hacer un PDF con Microsoft Word 2010. Si no, simplemente mire este Cómo hacerlo por Austin Krause. Voy a ir un paso más allá creando un PDF / A.

¿Qué es un PDF / A que pides? Es un PDF destinado a ser archivado por 100 años o más. Los tribunales federales, por ejemplo, exigirán el estándar en un futuro no muy lejano. Aunque los archivos PDF y PDF / As parecen iguales, el tribunal no aceptará archivos PDF que no cumplan con la Norma ISO 19005. A continuación le indicamos cómo hacerlo en Microsoft Word 2010..

Complete su documento y elija Archivo / Guardar y enviar / Crear documento PDF / XPS. (XPS es la versión de Microsoft de PDF).

Haga clic en el botón Crear PDF / XPS.

Titule su PDF y luego haga clic en Opciones.

De forma predeterminada, no cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF / A).

Haz click en eso. Notarás que tus opciones de cifrado son eliminadas. Esto también es parte del cumplimiento de PDF / A..

Haga clic en Aceptar y lanzará su versión de Adobe o su software PDF predeterminado. (El mío es el lector). Verás que el PDF / A que he creado es compatible. Para volver a verificar, abrirlo en Preflight.