Cómo hacer un archivo de formato de documento portátil (PDF / A)

PDF / A es un estándar estricto del Formato de Documento Portátil de Adobe (PDF) que los tribunales federales de los EE. UU. Requieren para la presentación y el archivo (ahí es donde entra la "A") de los documentos PDF. Aquí hay una técnica simple para hacer PDF / As que el tribunal aceptará..

El concepto detrás de PDF / A es simple, pero las instrucciones que proporcionan varios proveedores son muy complicadas. Aquí está la manera fácil de hacerlo. Para mi ejemplo, estoy usando Adobe Pro 9.3, pero esto funciona en Adobe Standard 7 y superior. Cuanto mayor sea la versión, mejor.

Primero, abra el PDF que desea convertir a PDF / A. En la superficie, un PDF ordinario y un PDF / A se verán igual. Las diferencias están bajo el capó..

Elija Archivo / Guardar como "Publicar Script". Tiene la extensión .ps.

Ahora cierra tu PDF y abre Acrobat Distiller.

Seleccione Configuración / Editar configuración de Adobe PDF.

Vaya a Fuentes para asegurarse de que incrusta todas las fuentes en su documento. En este caso, ya he incrustado el mío..

Ahora abre tu archivo PDF.ps. Con solo abrirlo, Distiller lo convertirá automáticamente a un PDF / A compatible..

Pero, ¿es realmente compatible? Vamos a revisar.

Abra su PDF recién creado en Adobe Pro (o Estándar) y ejecute Preflight yendo a Avanzado / Preflight.

Ahora analiza. Elija PDF / A-1b a menos que el tribunal solicite lo contrario.

¡No se encontraron problemas! Los tribunales federales lo aceptarán. Consulte con el gobierno de su país, si vive fuera de los EE. UU., Para ver si PDF / A es un formato que requieren sus tribunales.

Si usted o su empresa realiza algún trabajo federal, este nuevo requisito para presentar en PDF / A definitivamente tendrá un impacto en la forma en que crea y trabaja con documentos PDF..