Cómo actualizar los datos de la celda después de aplicar el formato de número en Excel

Al ingresar datos numéricos en Excel, es útil formatearlos de acuerdo con el tipo de datos que son. Formateo de una celda según su tipo de datos, p. Ej. El porcentaje, la moneda, la fecha o el texto ayudan a aumentar la coherencia y precisión en la visualización y el trabajo con sus datos. Si sabe desde el principio en qué formato deben estar sus datos, es relativamente sencillo elegir un formato de número para toda la columna antes de ingresar sus datos. Simplemente seleccione una columna y elija un formato de número en el panel Número en la cinta de inicio:

Sin embargo, las cosas pueden volverse problemáticas cuando se trata de aplicar el formato de números a un rango de datos existente. Puede actualizar el formato de una celda, pero a veces no se actualizará automáticamente con el nuevo formato. Esta terquedad suele ocurrir al elegir un formato de número personalizado. Puede actualizarlo haciendo doble clic en la celda, sin realizar cambios, y luego presione Intro, pero esto puede ser muy tedioso. Este proceso es particularmente problemático al importar cantidades significativas de datos.

Si te encuentras en este barco, prueba este truco:

Comience con un rango de datos pre-ingresados. En este ejemplo, estamos usando una columna que se ingresa como texto. Nos gustaría darle un formato personalizado, para que se parezca más a una hora de un cronómetro. Queremos darle el formato: [h]: mm: ss

Para ello, comienza seleccionando la columna..

Luego, haga clic en el menú desplegable en el panel Número de la cinta de inicio. Escoger Más formatos de números. O, si quieres, elige uno de los presets.

Escoger Personalizado y escriba el formato que desea utilizar para los números. Haga clic en Aceptar.

Observe que nada ha cambiado, a pesar de que muestra "Personalizado" en el menú desplegable Formato de número.

Si edita la celda y presiona Intro, el nuevo formato tendrá efecto. Pero con cientos de filas de datos, esto tomará para siempre.

Para acelerar las cosas, seleccione la columna y vaya a la Datos cinta y haga clic Texto a columnas.

Escoger Delimitado y haga clic Siguiente.

Desmarca todos los delimitadores y pulsa Siguiente.

Se actualizará el formato de número de todas las celdas..

Este truco es un poco de un truco, pero funciona. Lo que hace es tomar todos los valores de cada fila y luego volver a ingresarlos en las celdas automáticamente. Por esta razón, este truco lo hará. no Trabajo para celdas que son fórmulas. Si tienes fórmulas, presionando F9 Debe volver a calcular la hoja y actualizar el formato de número. Pero en mi experiencia, no he tenido este problema con las fórmulas.