Sugerencia para Outlook 2013 Nunca olvides enviar archivos adjuntos

Mientras envías muchos correos electrónicos en un día ocupado, ¿alguna vez has enviado un mensaje diciendo que adjuntaste un archivo pero olvidaste incluirlo? Outlook 2013 incluye una característica útil que le recuerda si parece que olvidó adjuntar un archivo.

Recordatorio de archivos adjuntos de Outlook 2013

La configuración debería estar habilitada de forma predeterminada, pero si no, vaya a Archivo> Opciones> Correo luego, en la sección Enviar mensajes, verifique que esté "Avisarme cuando envío un mensaje que puede estar faltando un archivo adjunto".

Este es el escenario típico: usted redacta y envía un correo electrónico para informarle al destinatario que ha adjuntado un archivo, pero se olvida de incluirlo y presione Enviar.

Outlook le dará un mensaje de recordatorio de archivo adjunto. Haga clic en No enviar, adjunte el archivo y envíe el mensaje..

Outlook 2013 busca una secuencia de palabras en el cuerpo y el asunto del correo electrónico. Las palabras que activarán el recordatorio serían obvias como "adjuntar" y "adjuntar". O frases como "imprimir archivos adjuntos", "adjunto", "ver la hoja de cálculo adjunta" ... etc. Es posible que no siempre funcione (dependiendo de la secuencia de las palabras), pero es bueno saber que esta función tendrá la espalda. Especialmente si está enviando algo a su jefe y no quiere avergonzarse al olvidarlo..

Si utiliza el servicio de correo web renovado de Microsoft, Outlook.com, también tiene un recordatorio de archivos adjuntos que puede habilitar.

Si está utilizando una versión anterior de Outlook, consulte este artículo en el Detector de archivos adjuntos olvidados. O use una herramienta de terceros como Code Two Outlook Attachment Reminder.