Outlook 2016 Cómo crear y usar una firma

Puede personalizar sus correos electrónicos con una firma que proporciona información de contacto esencial que los destinatarios pueden usar para interactuar con usted. Piense en ello como una forma de adjuntar una tarjeta de presentación a cada mensaje nuevo o respuesta que envíe. También puede tener varias firmas para diferentes cuentas. Usando Outlook en Office 2016 u Office 365, le mostraremos cómo configurar uno.

Tipos de información para incluir en su firma

• Manejo de redes sociales, es decir, Twitter, Facebook, Instagram
• Enlace a su sitio web o blog
• Número de teléfono o dirección de correo electrónico alternativa

Crea una Firma en Outlook 2016

Primero, inicie Outlook 2016 luego seleccione Archivo> Opciones.

A continuación, seleccione la Correo pestaña y luego Firmas.

Seleccione Nuevo y escriba un nombre para la firma que está creando.

Ingrese la información que desea incluir con su firma de correo electrónico. Hay muchas opciones de formato allí, es decir, agregar enlaces, cambiar fuentes, agregar una imagen.

Cada vez que escriba un nuevo correo electrónico o una respuesta, se agregará automáticamente su firma..

También puede elegir su firma sobre la marcha en función de la persona que está enviando un correo electrónico. Simplemente seleccione la pestaña Mensaje y luego haga clic en Firma en el Incluir grupo.

El proceso no ha cambiado mucho a través de las diferentes iteraciones de Outlook en los últimos años. Pero, si es nuevo en Outlook 2016, ahora sabrá cómo crear una firma de calidad, lo cual es de particular importancia para los negocios..

Si está ejecutando una versión anterior de Outlook, consulte uno de nuestros tutoriales a continuación para agregar una firma a su versión.

• Añadir una firma en Outlook 2013
• Agregar una firma en Outlook 2010

O si está utilizando la versión web, aquí le explicamos cómo crear una firma en Outlook.com (y sí, hay demasiadas versiones de Outlook).