¿Qué es Gmail? Una guía de inicio para los principiantes de correo electrónico
¿Qué pasó en 2004? Google introdujo Gmail, y como a menudo a Google le gusta hacer con sus productos, la industria está totalmente actualizada. Antes de Gmail, tenías una pequeña cantidad de espacio para correos electrónicos y se esperaba que lo absorbieras y te gustara. Pero ahora Gmail ofrecía un concierto de espacio solo por invitación. Estaba listo para vender a mi abuela ese día por una invitación de Gmail (y la quiero mucho).
Desde 2004, Google ha seguido trabajando en Gmail tanto que es una potencia en la industria del correo electrónico y ha aplastado a los mortales menores. Continuando en nuestra serie para novatos en Internet, hoy echamos un vistazo a la pregunta "¿Qué es exactamente Gmail??”
Que es gmail?
Me alegra que lo hayas preguntado porque estaba a punto de decírtelo. Gmail es el servicio de correo electrónico de Google, pero no iré tan lejos como para decirle qué es el correo electrónico. Creo que prácticamente todos en el planeta saben qué es el correo electrónico. Puedes acceder a él a través de la web o de una aplicación para smartphone..
El servicio básico es de uso gratuito y más que suficiente para las necesidades de la mayoría de las personas. Sin embargo, es posible que la gente de negocios deba actualizar a la Oficina de Google pagada, que impulsa el correo electrónico de su sitio web y proporciona servicios de Google para su dominio. Pero eso está fuera del alcance de este artículo. Hoy solo nos enfocamos en el servicio gratuito para mortales regulares.
¿Qué hace que Gmail sea mejor que el resto??
Obviamente, hay muchos servicios de correo electrónico, aparte de Gmail. Yahoo Mail sigue existiendo en forma fantasmal, así como Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (créanlo o no) y muchos otros, incluida la cuenta proporcionada por su ISP. Entonces, ¿por qué elegir Gmail para sus necesidades de correo electrónico? Echemos un vistazo a algunas de las características.
Grandes cantidades de espacio
Como dije al principio, antes de que llegara Gmail, tenías una pequeña cantidad de espacio. ¿No feliz? ¿Y qué? Borre algunos correos electrónicos, haga espacio y deje de quejarse.
Pero cuando llegó Gmail, dieron un gigabyte de espacio a los usuarios y simplemente siguió adelante. En ese momento, era tanto espacio que la gente lo consideraba como "almacenamiento ilimitado". No podían envolver sus cabezas alrededor del hecho de que tenían tanto. Algunos bloggers empezaron a recomendar el uso de Gmail como un sistema de almacenamiento de archivos en línea. Recuerda, en ese entonces no había almacenamiento en la nube..
De repente, todo servicio de correo electrónico tuvo que luchar para ponerse al día con sus ofertas de almacenamiento. Unos pocos megabytes de espacio ya no lo iban a cortar..
Hoy, cada nueva cuenta de Gmail tiene 15 gigabytes de almacenamiento, pero la desventaja es que los 15 gigabytes también cuentan para sus archivos en Google Drive y fotos en Google Photos. Si necesita más espacio, debe actualizar su espacio de Google Drive, que también puede utilizar para Gmail. Hago esto y ahora tengo más de 100 gigabytes de espacio..
Grandes funciones de búsqueda
Una de las mejores cosas de tener todo ese espacio es que puede archivar correos electrónicos y olvidarse de ellos. Pero qué pasa si necesitas encontrar un correo electrónico particular más tarde?
Bueno, Gmail no sería un producto de Google sin una función de búsqueda excepcional para acompañarlo. Al agregar algunas palabras clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda, puede encontrar correos electrónicos y tipos de archivos adjuntos (como correos electrónicos con solo archivos PDF adjuntos). Puede filtrar por fecha, correo electrónico del remitente, intervalo de fechas, etiqueta y muchos más.
Protecciones avanzadas contra spam y phishing
El spam ha sido una espina continua en el lado de los usuarios de correo electrónico desde que comenzaron a usarse las primeras direcciones de correo electrónico. ¿A quién no se le ha ofrecido viagra barato desde Canadá o una parte de diez millones de dólares de un príncipe nigeriano??
Gmail siempre ha tenido muy buenas protecciones de correo no deseado, lo que impide que lo peor del correo no deseado llegue. Obviamente, no es perfecto (nunca lo hay), pero aprende cuando presiona el botón de spam en un correo electrónico. Todos los correos electrónicos futuros de esa persona se marcarán como spam y se enviarán a la carpeta de spam.
Del mismo modo, si ve algo en la carpeta de correo no deseado que no es correo no deseado, puede marcarlo fácilmente como un falso positivo y enviarlo a la bandeja de entrada.
Si un enlace dentro de un correo electrónico parece sospechoso o Gmail ha recibido informes de que el enlace causó problemas, aparecerá una advertencia prominente en la parte superior del correo electrónico. Otro consejo es deshabilitar la carga automática de imágenes en Gmail para deshabilitar los rastreadores ocultos dentro del correo electrónico.
Hablando de seguridad, la compañía también agregó recientemente la capacidad de proteger sus mensajes usando su función de modo confidencial.
Respuestas enlatadas
Para alguien como yo, que recibe muchos correos electrónicos que requieren respuestas repetitivas, "Respuestas enlatadas" es un regalo de Dios para la productividad. Puede configurar correos electrónicos escritos previamente y con un solo clic en una opción del menú se pegará automáticamente ese texto en el correo electrónico.
Así que cuando recibo mensajes de historia de los mercadólogos, puedo configurar una respuesta enlatada en la que les digo que mi dirección de correo electrónico no existe y que el correo electrónico falló. Cuando solicito una asignación independiente, puedo enviar el texto de mi solicitud de empleo. También tengo mi firma automática como respuesta enlatada..
Múltiples bandejas de entrada
Si tiene muchas cosas en la vida, como el trabajo, puede resultarle útil tener múltiples bandejas de entrada en su pantalla. Aquí es donde los correos electrónicos de diferentes etiquetas aparecen en la pantalla de la bandeja de entrada.
Los correos electrónicos en sí están archivados, pero se muestran en la página de la bandeja de entrada, siempre que tenga la etiqueta necesaria. Esto no se proporciona como una característica predeterminada. Debe activarlo en la pestaña "Avanzado" de la Configuración.
Etiquetas y filtros
Antes del correo electrónico, probablemente manejó mucho papel y probablemente guardó todo ese papel en un archivador. Millennials, probablemente esté perdido ahora mismo con toda esta terminología avanzada, así que haga clic aquí para obtener una aclaración.
Ahora puede mantener los correos electrónicos en su bandeja de entrada y archivar organizados mediante etiquetas. Estas etiquetas aparecen en el lado izquierdo de la pantalla y pueden ser codificadas por colores. También puede buscar únicamente en una etiqueta particular. Vea la captura de pantalla en la sección anterior para ver un ejemplo de mis etiquetas.
Las etiquetas, por supuesto, se pueden eliminar de los correos electrónicos en cualquier momento y se pueden adjuntar a los correos electrónicos en grandes lotes.
En cuanto a los filtros, esto hace toda la diferencia si usted está buscando tener una bandeja de entrada despejada y sin estrés. Los correos electrónicos entrantes se pueden enviar directamente a las etiquetas o directamente a la papelera. Si un correo electrónico va constantemente al contenedor de correo no deseado, un filtro llamado "nunca enviar a spam" puede ser usado. Los filtros están disponibles para reenviar correos electrónicos a otras direcciones o servicios, como Slack o Kindle.
Aplicaciones de gmail
Este merece un artículo propio, ya que hay mucho por hacer. Pero para acortar una larga historia, Google ahora permite que desarrolladores externos permitan que sus aplicaciones se integren con Gmail.
Esto puede ser grandes nombres como Trello y Dropbox. O personas más pequeñas como Streak y GfyCat. Con las compañías más pequeñas, debe tener mucho cuidado con los permisos que les otorga a su correo electrónico. Sin embargo, estos complementos son muy útiles..
Gmail sin conexión
No todos los lugares del mundo tienen internet. Lo sé, es insoportable pensar, ¿no es así? Cada vez que mi teléfono dice "Sin conexión a Internet", De repente tengo problemas para respirar. Como dice el dicho, "El hogar es donde el WiFi se conecta automáticamente".
Puede ser realmente molesto no tener Internet, especialmente si tiene un proveedor de servicios inestable. Es por eso que Offline Gmail es una gran característica. Al activarlo en la configuración, puede descargar una cierta cantidad de correos electrónicos a su computadora (hasta 90 días), y puede responder a los correos electrónicos en su bandeja de entrada..
Pero, obviamente, no se enviarán a las personas hasta que su Internet vuelva a funcionar. Tampoco recibirás nuevos correos electrónicos hasta que tu conexión regrese. Pero al menos puedes borrar tu backlog.
Atajos de teclado
Otra característica de la pestaña "Avanzado" en Configuración, puede usar los atajos de teclado para abrir una nueva ventana de correo electrónico, desplazarse hacia atrás y hacia adelante a través de su bandeja de entrada, archivar, eliminar y mucho más.
Después de habilitar la función, vaya a la sección de Atajos de teclado en Configuración. Las configuraciones prefabricadas ya están allí, pero si hay una que no te gusta, puedes cambiarla por otra cosa..
Conclusión
Hay muchas otras funciones en Gmail, pero para un principiante, estas son las funciones en las que debes concentrarte inicialmente. Aún no he profundizado en Deshacer el envío, marcando marcadores de correos electrónicos y carpetas individuales, Google está constantemente desarrollando su servicio de correo electrónico, por lo que vale la pena obtener una cuenta y aprovechar lo que tienen para ofrecer..
