Office 2010 - Eliminar metraje privado oculto e información personal de los documentos [How-To]
Si está trabajando en un proyecto en Office 2010 y necesita compartir algo, es posible que primero desee proteger su información personal eliminándola de sus documentos. En un artículo anterior de Cómo hacer, grooveDexter explicó cómo eliminar sus metaetiquetas e información personal de cualquier archivo con la herramienta integrada de Windows 7. Office 2010 tiene su propia herramienta para hacer lo mismo, excepto con documentos.!Por defecto, Office 2010 recopila la mayor cantidad de datos posible para ayudarlo con las búsquedas de documentos y la facilidad de uso. Una vista rápida de las propiedades de los documentos mostrará solo algunos de los datos almacenados como metaetiquetas. Esta vista puede incluir el nombre del autor, título, tema, palabras clave, categoría, estado y cualquier comentario.
La herramienta Office 2010 Document Inspector va más allá de la simple eliminación de datos de sus Propiedades de documento. Si lo permite, el Inspector de documentos revisará automáticamente todo el documento desde adentro y buscará TODA la información personal. Una vez que lo encuentra, tiene la opción de eliminarlo. Esta característica está disponible en todos los productos principales de Office. A modo de ejemplo, explicaré cómo hacerlo en Microsoft Word 2010..
Cómo eliminar metaetiquetas e información personal de los documentos de Office 2010
1. Desde su programa de Microsoft Office, Hacer clic Expediente cinta y luego Hacer clic la Información lengüeta. Desde el menú de fondo que aparece., Hacer clic Compruebe si hay problemas y luego desde el menú desplegable Hacer clic Inspeccionar documento.
2. El inspector de documentos se cargará; Deje los ajustes solo, ya que por defecto están todos marcados.. Hacer clic Inspeccionar.
3. El inspector de documentos mostrará alertas para cualquier cosa que encuentre en cada categoría. Observe en el siguiente ejemplo que se encuentra Propiedades del documento e información personal, tanto como Texto oculto. Para eliminar cualquiera, Hacer clic la Eliminar todo botón al lado de la categoría deseada. Tenga en cuenta Es posible que no pueda deshacer la eliminación de esta información..
¡Presto! Microsoft Office acaba de eliminar toda su información personal no deseada y cualquier otra cosa que haya seleccionado. Este proceso fue mucho más fácil que ingresar manualmente el visor de propiedades del documento y ajustarlo manualmente a la derecha?
Un vistazo a las propiedades del documento después de ejecutar la herramienta de inspección muestra que se ha limpiado por completo..
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