Sugerencias y trucos avanzados de Microsoft Excel para usuarios de Windows

Muchos de nosotros conocemos algunos consejos de Microsoft Excel, pero hay muchos más que no sabemos. Estos trucos avanzados menos conocidos de Excel nos ayudarán a completar tareas complejas fácilmente. Podría estar redondeando el valor a miles, cambiando el valor de celda que tiene un impacto en otros y mucho más como esto. Este artículo le permitirá saber cómo utilizar trucos de Excel en tales situaciones..

Consejos y trucos avanzados de Excel

1. Monitoriza los datos con la ventana de vigilancia

Cuando estamos trabajando en la hoja larga, no es tan fácil identificar cómo un cambio en el valor de la celda tiene un impacto en la otra celda dependiente. Eso sería más complejo si la celda dependiente no está en la pantalla visible y puede estar abajo en algún lugar.

No podemos seguir desplazando la hoja hacia arriba y hacia abajo para cada cambio de celda, ¿verdad? Entonces Ventana de vigilancia Nos ayuda a vigilar el valor de la celda dependiente. Para hacerlo, seleccione la celda que desea ver y luego debajo de Fórmulas pestaña seleccione la "Ventana de vigilancia". Se abre el cuadro de diálogo. Haga clic en "Añadir reloj". Muestra la referencia, verifíquela una vez y haga clic en "Agregar".

De ahora en adelante, cuando está cambiando los datos, la ventana de vigilancia muestra los cambios de valor de la celda dependiente. Ver Windows sigue flotando en la hoja de trabajo, e incluso puede cambiar su tamaño. Incluso puedes ver celdas en las otras hojas de trabajo también.

2. Redondear los valores a miles y millones

No se ve bien con los números largos en la celda, y se ve raro. Por lo tanto, es mejor formatearlos y mostrarlos de manera simplificada. Me refiero a mostrar miles en términos de "K" y millones en términos de "M". Para hacerlo, seleccione la celda o el rango de valor y haga clic derecho en la región seleccionada y seleccione "Formato de celdas".

Ahora, haga clic en el "personalizado" y escriba ###, "k" para redondear a mil y ###, "m" para millones Haga clic en "Aceptar" y verá los valores simplificados y redondeados. Por ejemplo, el valor 22, 786.34 se ve como 23k. Esto solo cambia el aspecto del valor, y el valor real sigue siendo el mismo. Por lo tanto, no habrá ningún problema en el uso de este.

Incluso puede formatear el eje que se muestra en el gráfico de la misma manera. Seleccione el eje que desea formatear y siga el proceso mencionado anteriormente.

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3. Imprima múltiples hojas en una sola página

Estaremos en una situación en la que se deben imprimir varias hojas de trabajo en una sola página. Esto se puede hacer fácilmente sin la necesidad de ningún complemento. Para esto, necesita tener la cámara en la barra de herramientas de acceso rápido (QAT). Haga clic en la flecha hacia abajo del QAT y seleccione "Más comandos". En la lista desplegable "Elegir comandos de", seleccione "Comandos que no están en la cinta". Ahora, desplácese hacia abajo hasta que vea "Cámara", selecciónela y haga clic en el botón "Agregar >>", para agregarla al QAT y haga clic en "Aceptar". Ahora, la cámara se agregó a la barra de herramientas de acceso rápido.

Ahora, seleccione la primera región o área que desea imprimir y haga clic en el icono de la cámara. Abra una nueva hoja de cálculo y haga clic donde desee pegarla. Verá que la región seleccionada aparece en la nueva hoja de trabajo..

Ahora, seleccione la segunda región y haga lo mismo. A continuación, siga esto para todas las regiones que desee imprimir en la página única. Debe recordar una cosa que, cuando cambia el valor original, el valor de la instantánea cambia a medida que se vincula con el valor original..

4. Aplicar formato de tabla a sus datos de Excel

Puede agregar el estilo de tabla a los datos seleccionados. Seleccione los datos para los que desea agregar el formato de tabla y haga clic en "Formato como tabla" en la pestaña Inicio. Seleccione el tipo de tabla que desea, marque "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en "Aceptar" para ver que el estilo de la tabla se agrega a sus datos de Excel. Pero, también ve que los filtros se agregan a las columnas, y queremos deshacernos de ellos. Para eso, manteniendo el rango seleccionado, haga clic en "Convertir a rango".

Pregunta "¿Desea convertir la tabla a un rango normal?" Y haga clic en "Sí". Verá que los filtros se eliminan y el formato de la tabla se aplica a los datos..

5. Crea una lista personalizada

Siempre es fácil seleccionar el valor del menú desplegable, en lugar de ingresar el valor. Puede crear la lista de entrada de datos personalizada en Excel para guardar el tiempo de entrada. Para esto, primero, tenga los valores en una columna que desea que aparezca en el menú desplegable y seleccione la ubicación donde desea tener el menú desplegable. Luego, en la pestaña "Datos", haga clic en Validación de datos> Validación de datos. Abre el cuadro de diálogo Validación de datos, selecciona "Lista" en el menú desplegable "Permitir". En el archivo "Fuente", especifique el rango que tiene los valores que escribió inicialmente y haga clic en "Aceptar".

Ahora, haga clic en la celda para la que agregó la Validación de datos y se muestra la flecha desplegable. Haga clic en esa flecha, y se muestra todo, en la lista. Seleccione el elemento para completar.

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