Cómo mostrar sus horas de trabajo a sus colegas en Outlook
Ya que Microsoft Outlook está repleto de varias características, sigue siendo la plataforma estándar de correo electrónico y calendario para millones de usuarios. Ha sido diseñado para ayudar a los usuarios a administrar su tiempo de trabajo de manera más efectiva. Pero cuando varios usuarios están colaborando, ¿cómo se aseguran de que no estén recibiendo una solicitud de reunión fuera de sus horas de trabajo? ¡Mostrando sus horas de trabajo en Outlook! Hoy vamos a ver el método que te permite muestra tus horas de trabajo a tus colegas en Outlook.
Mostrar horas de trabajo en Outlook
Asistente de Programacion muestra los tiempos sugeridos según la disponibilidad en la fecha y hora que seleccionó. Por lo tanto, cuando crea una convocatoria de reunión en Outlook, el Asistente de programación (accesible a través de Reuniones) trata de encontrar un horario en el que tanto usted como sus colegas sean libres..
El Asistente de Programación, sin embargo, no muestra las horas desde la medianoche hasta la medianoche. De forma predeterminada, la semana laboral se establece de lunes a viernes con un día laboral que se extiende desde las 8 a.m. a 5 p.m. El primer día de la semana en el calendario es el domingo..
Puedes cambiar estas horas de trabajo por lo que más te convenga. Para esto,
Haga clic en Archivo> Opciones> Calendario y busque el 'Tiempo de trabajo' sección. Cambie las horas de trabajo según su requisito.
Ahora, si abrimos una nueva convocatoria de reunión y hacemos clic en el Asistente de programación, nuestras horas de trabajo cambiarán para reflejar los nuevos valores. Además, Outlook mostrará estas horas a cualquiera de sus colegas que tengan acceso a su calendario y cuando intenten concertar una reunión con usted.
Debería haber una superposición con los horarios de trabajo de su colega. Incluso si no lo es, puede crear una convocatoria de reunión y agregar un compañero.
Outlook le mostrará sus horas de trabajo. Si alguno de sus horarios de trabajo no se superponen con sus horarios de trabajo, se mostrará como una barra gris clara que significa "fuera de las horas de trabajo'.
De esta manera, puede encontrar puntos en común (horas de trabajo) con su colega y colaborar en consecuencia. Le ayudará a reducir la cantidad de tiempo de ida y vuelta con los miembros del equipo, tratando de concretar una hora de reunión.
Leer siguiente: Cómo recuperar un correo electrónico que envió en Microsoft Outlook.
