Haga que Microsoft Outlook le lea los correos electrónicos

Usted podría estar sabiendo sobre el "texto a voz”Característica en Microsoft Office. ¿Alguna vez intentó hacer que Microsoft Outlook le leyera los correos electrónicos? No solo MS Outlook, sino que también puede hacer que otras aplicaciones en MS Office lean el texto seleccionado con un solo clic.

Antes de proceder a configurar Outlook y hacer que lea los correos electrónicos o el texto seleccionado, entienda que:

1. La voz y la velocidad de la voz serían de la voz predeterminada instalada en el Panel de control. Sin embargo, siempre puedes personalizarlo cuando sea necesario..
2. Outlook o cualquier otra aplicación de MS Office configurada con este método, deberá seleccionar el texto antes de que lea en voz alta la selección..
3. Los siguientes pasos funcionarían solo con Windows Vista y versiones posteriores. Aunque también hay una función de texto a voz en Windows XP, no espere que funcione correctamente. La razón por la que el método no funciona en Windows XP podría ser que el motor de texto a voz se introdujo por primera vez en XP y, por lo tanto, no estaba listo para la integración en Office 2007 o versiones posteriores.

Tenga en cuenta que Text to Speech es totalmente diferente a Narrador, la función incorporada que habla solo las teclas y no el texto que ingresa o recibe en documentos de Office o correos electrónicos..

Configurar Microsoft Outlook para leer correos electrónicos

1. Abrir Microsoft Outlook.
2. Mire la parte superior de la cinta de MS Outlook para la barra de inicio rápido. Debería ser una pequeña barra de herramientas justo al lado del icono de Outlook en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook. Haga clic en el botón de la derecha que indica una barra sobre un triángulo invertido.

La opción de más comandos en el lanzamiento rápido de MS Outlook

1. En el menú desplegable que aparece cuando haces clic en ese triángulo negro, selecciona Más comandos ...
2. Obtendrá un cuadro de diálogo que muestra los comandos disponibles en el panel izquierdo y el panel derecho que ya muestra los comandos de la barra de herramientas de inicio rápido de MS Outlook. En la parte superior del cuadro de diálogo, seleccione Todos los comandos.
3. De la lista en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, seleccione Hablar. Navegar a través de todos los comandos puede ser una tarea difícil, entonces navegue presionando S clave en su palabra clave. Esto rotaría solo los comandos que comienzan con S y lo ayudará a ubicar fácilmente el comando Hablar.
4. prensa Añadir para agregar el Hablar comando al panel derecho del cuadro de diálogo y, por lo tanto, a la barra de herramientas de inicio rápido de MS Outlook 2010.
5. Haga clic en DE ACUERDO para cerrar el cuadro de dialogo.

Agregar botón Hablar Inicio rápido de MS Outlook

Ahora puede ver el botón Hablar en la barra de herramientas de Inicio rápido sobre la cinta de Outlook. Tiene un icono de bocadillo. Ahora todo lo que tiene que hacer es seleccionar el texto en los correos electrónicos que desea que MS Outlook lea en voz alta y hacer clic en el botón Hablar.

Si desea cambiar la velocidad de la voz, vaya a Panel de control -> Reconocimiento de voz, seleccione la opción Texto a voz y realice cambios allí..

El mismo método es aplicable para agregar la opción Hablar a Microsoft Word y otras aplicaciones de Office.