Microsoft Office como servicio - una introducción

Microsoft está proporcionando algunos de sus mejores productos a través de la nube. No estamos hablando de Azure o Office 365 en concreto. Este es un artículo general que analiza cómo está implementando Microsoft. Oficina como servicio, bajo SaaS, en lugar de un software independiente y sus beneficios para los usuarios finales. Aunque veremos los precios, el artículo se centra en la Oficina como servicio gratuito. Vamos a empezar!

Microsoft Office como servicio

El nombre dado a Microsoft Office en la nube es Oficina 365. Hay muchas ediciones de la misma, basadas en niveles y tipos de uso. Hay ediciones de negocios, ediciones para el hogar, edición personal y una edición gratuita. Todos los demás, excepto la edición gratuita, le brindan la posibilidad de instalar una copia local de todos los componentes de Microsoft Office. La edición gratuita emplea Office Web Apps que le brinda suficientes funciones para trabajar y colaborar en tiempo real.

El precio comienza en $ 6.99 / mes para Office Personal Edition y sube a $ 9.99 para las ediciones de Household. La diferencia entre los dos es que Personal Edition le permite instalar una copia de Microsoft Office en su computadora local, mientras que la edición doméstica ofrece 5 licencias. Como no me estoy enfocando en las ediciones pagas aquí, le permitiré tener un enlace a las ediciones pagadas donde puede comparar las diferentes ediciones en caso de que tenga curiosidad..

Oficina como servicio - Qué está incluido

Puede acceder a la versión gratuita de Microsoft Office on Cloud en Office.com. Puedes acceder a varias aplicaciones que no es necesario descargar e instalar en tu computadora. Simplemente inicie sesión en su cuenta y comience a usarlos. El trabajo que haces se almacena en OneDrive.

Nota: Necesitará una cuenta de Microsoft para trabajar con office.com. Si aún no tiene uno (Hotmail, Live o Outlook), puede crear uno en Outlook.com.

A partir de la fecha, se incluye lo siguiente cuando opta por Microsoft Office como un servicio:

1. Palabra en linea
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint en línea
5. Outlook (sus correos electrónicos)
6. Personas (tus contactos)
7. Calendario y
8. OneDrive

Puede usar Word para ver, crear y modificar / editar documentos. Del mismo modo, puede utilizar Excel para hojas de cálculo y PowerPoint para presentaciones. Obtiene tres calendarios predeterminados: uno es para que pueda crear citas, etc .; uno es el calendario de cumpleaños de la gente; y el último es el calendario de vacaciones. Puede verlos combinados o puede verlos por separado dependiendo de su deseo. Puedes añadir más calendarios si lo deseas..

Oficina como Servicio - Beneficios

Si solicita una suscripción pagada, obtiene licencias para instalar Microsoft Office (versión más reciente) en sus computadoras localmente. Del mismo modo, cuando utiliza Office Online, obtiene las últimas versiones del software: Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Eso significa que no tiene que actualizar manualmente comprando las últimas versiones. Así que el primer beneficio es que lo harás. siempre estar trabajando en las últimas versiones del software disponible.

Puede crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, notas, etc. sin la necesidad de instalar una copia local de Microsoft Office. Incluso si utiliza versiones de pago, puede usar las aplicaciones en línea sin tener que instalar Microsoft Office en su (s) computadora (s).

Puede utilizar Office como un servicio en sus computadoras portátiles, tabletas e incluso en sus teléfonos inteligentes. Ya que son los mismos archivos vinculados a su cuenta de Microsoft, puede descargar la aplicación OneDrive en su tableta y teléfonos inteligentes o acceder a ellos directamente desde el navegador. Para un acceso más fácil, recomiendo descargar la aplicación gratuita OneDrive para su tableta o teléfono inteligente. La aplicación OneDrive está disponible para todas las plataformas: Android, iOS, Windows Phone, etc. Desde la aplicación, puede acceder a sus archivos fácilmente, sin tener que iniciar sesión una y otra vez.

Compartir archivos es más fácil cuando utiliza Office como un servicio. Puede hacer clic en un archivo y seleccionar Compartir y luego puede solicitar un enlace. El software le brinda un enlace a una carpeta o archivo según sus preferencias (enlace público, enlace de solo lectura, etc.) que puede enviar a otros usuarios mediante cualquier aplicación de mensajería, incluidos, entre otros, correo electrónico, SMS, Whatsapp, Facebook, etc. Puede ver los archivos y editarlos (si les otorga derechos de edición) en cualquier plataforma y cualquier tipo de dispositivo. Todo lo que necesitan es un navegador con conexión a internet..

La colaboración es en tiempo real y puedes ver quién más está editando el archivo. No bloqueará el archivo, pero le permitirá acceder y trabajar en él simultáneamente. Aquí también puede guardar un archivo para usted mismo o compartirlo con derechos de edición para que ellos también puedan editar el documento. La colaboración se refiere al trabajo combinado, por lo que, obviamente, usted les dará los derechos. A menos que se compartan, los derechos de edición permanecen con la persona que creó el archivo..

También puede cargar archivos y usar Office como un servicio para ver, editar / modificar y compartir archivos tal como lo haría con los archivos creados por las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint o OneNote. Nuevamente, si desea editar algún documento utilizando su copia local de MS Word, puede hacerlo. Los cambios se cargarán automáticamente y se compartirán con otras personas que colaboran en el documento. Normalmente, no necesitarás aplicaciones locales. Los necesitará solo cuando desee funciones avanzadas que no estén disponibles en las ediciones de la nube.

Estos fueron los beneficios, que podría descubrir, cuando utiliza Microsoft Office como un servicio. Puede haber muchos más, como sincronizar sus archivos en múltiples computadoras con la aplicación OneDrive. Si tiene alguna opinión, por favor, comparta con nosotros utilizando la sección de comentarios a continuación..

Nota: El futuro puede ver el software de Office completamente en la nube, cortando instalaciones locales. Estarían listos para usar el software. Simplemente inicie sesión y comience a usar la aplicación que desea. Con eso, Microsoft puede proporcionar la facilidad de pagar solo las aplicaciones que elija utilizar. Eso significa que, si solo usa MS Word, no tendrá que pagar por Excel, PowerPoint y otras aplicaciones como lo hace ahora cuando compra ediciones independientes de MS Office.