Revisión de Microsoft Office 365 - Parte 3 Lync y SharePoint

En las publicaciones anteriores, hemos visto diferentes planes de Office 365, la configuración inicial y el Centro de administración, y también examinamos algunas aplicaciones proporcionadas por Office 365. En esta última publicación de la serie de revisión de Office 365, hablaré de Lync y SharePoint.

Microsoft Lync

Lync es un nuevo software de servidor de comunicaciones de Microsoft. Tendrá que instalar el cliente de escritorio de Lync para hacer uso de Lync ya que no hay una versión web. El tamaño de descarga es de unos 65MB. Cuando intenté iniciar sesión por primera vez, me pidió que descargara otro componente llamado Office Sign-in Assistant que tenía aproximadamente 3 MB..

La interfaz del cliente Lync es bastante clara. Puede usar Lync para chatear con personas dentro de su empresa o incluso con personas fuera de su red, que usan otros clientes de mensajería siempre que admitan chatear con diferentes clientes.

Cuando se trata de tareas relacionadas con el negocio, como la videoconferencia, Lync tiene algunas características impresionantes. Lync puede proporcionar una vista panorámica de 360 ​​grados de la sala de conferencias si la cámara de video que está utilizando lo admite. Otra característica interesante es que reconocerá quién está hablando y el enfoque estará en esa persona en la ventana de chat de video.

Al realizar una reunión en línea, es posible que necesite compartir contenido. Lync le permite compartir pizarrones, aplicaciones individuales o incluso todo el escritorio. También puedes elegir personas específicas con las que quieras compartirlas. Lync también le permite grabar sus reuniones para uso futuro.

SharePoint

SharePoint se utiliza para el sitio web, y la colaboración. Como mencioné en mi primera publicación de la serie, cuando se registre en Office 365, se le permitirá configurar un sitio de grupo en un subdominio deseado siempre que el subdominio no esté registrado.

Puedes usar tu propio dominio personalizado también. Pero el problema es que si ya tiene un sitio web completo en otra plataforma como WordPress, tendrá que volcarlo y migrarlo a SharePoint. Así que si ya tiene su sitio web diseñado por profesionales, estará en problemas.

Esperemos que Microsoft agregue la capacidad de usar otras funciones de Office 365 y sin la necesidad de migrar sus sitios web.

Con SharePoint, puede crear una gran variedad de elementos públicos y privados, como sitios web, foros de discusión, tareas, etc. Hay muchas plantillas preconfiguradas como Document Workspace, Express Team Site, Visio Process Repository, etc. Puede usar InfoPath para crear diferentes tipos de formularios.

Inicialmente tuve algunos problemas al usar SharePoint, como el error al cambiar las plantillas, pero parece que Microsoft lo corrigió porque no recibí ninguno de esos errores más tarde.

Un nuevo usuario de SharePoint necesitará un poco de tiempo para averiguar la ubicación de varias opciones, pero una vez que lo adquiere, es muy fácil trabajar en él..

Conclusión.

Microsoft ha hecho bien en integrar sus productos de nivel empresarial en un solo paquete. Es fácil de usar y lo más importante, asequible. Con la integración de Forefront, Microsoft se ha asegurado de que sus datos también estén seguros. Aunque encontré algunos fallos ocasionales aquí y allá, estoy seguro de que la mayoría de ellos se resolverán para cuando llegue a la final. Así que definitivamente vale la pena echarle un vistazo.