Microsoft Office 365 Review - Parte 2 Aplicaciones proporcionadas por Office 365

En la última publicación examinamos diferentes planes de Office 365 y también la configuración inicial y el Centro de administración. Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones proporcionadas por Office 365.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Si bien los planes para pequeñas empresas vienen con Office Web Apps, Exchange, Lync y SharePoint, la versión para Enterprise también incluye el paquete completo de Office Professional Plus 2010. En caso de que ya tenga instalada una versión de Office, puede actualizarla a Office Professional Plus.

En la página de inicio del usuario, hay una opción llamada Configurar aplicaciones de escritorio de Office. Al hacer clic en el enlace, se lo llevará a una página donde verá las opciones disponibles para configurar sus aplicaciones de escritorio para que funcionen con Office 365. Desde allí, puede descargar el asistente de configuración de Office Desktop Apps. Analizará su computadora y lo ayudará a realizar los cambios necesarios en sus aplicaciones instaladas para que funcione con Office 365.

Tenga en cuenta que si ya tiene una versión de Office instalada, ya sea Professional Plus o cualquier otro tipo de licencia, el asistente anterior lo configurará para que funcione con Office 365. Vea las opciones de uso compartido avanzadas tales como Guardar en SharePoint añadido a la Guardar y enviar menú.

Todos los usuarios de Office 365 también podrán usar Office Web Apps. Office Web Apps, como usted sabe, es una versión simplificada de MS Office disponible en línea. Por lo tanto, puede editar documentos de Office desde cualquier computadora con conexión a Internet, incluso si no tiene Office instalado. Por supuesto, no obtendrá todas las funciones de Word o Excel, pero es suficiente para algunas ediciones básicas. Puede elegir Office Web Apps o su contraparte de escritorio (si lo tiene instalado) para editar documentos.

Outlook / Exchange

La versión web del cliente de correo electrónico premium de Microsoft se parece a su versión de escritorio. Por lo tanto, aquellos que ya han utilizado Outlook 2010, no habrá una curva de aprendizaje. Además de la administración de correo electrónico, también puedes usar el calendario, los contactos y la función de tareas.

Puede ver el estado en línea de un contacto justo al lado de sus nombres. También puede comenzar un chat o programar una reunión haciendo clic derecho en el nombre del contacto y seleccionando la opción correspondiente. Creo que la aplicación web de Outlook ha funcionado bastante bien en este sentido de hacer disponibles las opciones correctas en el lugar correcto. Pero a veces me encontré con algunos problemas. La notificación de mensaje con respecto a otros usuarios de mi cuenta de Office 365 estaba ennegrecida a pesar de que la había agregado a la lista de remitentes seguros. El problema desapareció cuando hice doble clic en el correo electrónico para abrir en una nueva ventana. Espero que estos problemas se solucionen antes del lanzamiento final..

El intercambio en línea es uno de los grandes beneficios de Office 365. Ahora, incluso un profesional o una pequeña empresa puede obtener acceso a la aplicación de nivel empresarial por solo unos 6 $. No hay problemas para mantener el servidor o el de la licencia..

Puede acceder a los correos electrónicos a través de Outlook, Outlook Web App o a través de teléfonos móviles populares como iPhone, Android Blackberry y Windows Phone 7. El servidor de intercambio en línea actúa como una ubicación centralizada para todos sus dispositivos. Por lo tanto, si envía un correo electrónico desde su teléfono móvil, el mismo correo electrónico se mostrará en el enviar carpeta de Outlook.

Al igual que el servidor de Exchange local, puede administrar buzones, grupos de distribución y contactos externos. Otra característica de Exchange son los grupos de roles. Hay nueve grupos de roles predefinidos, pero puede crear nuevos roles. Los roles hacen que sea más fácil asignar diferentes derechos a diferentes departamentos. Por ejemplo, un miembro de la sección Help Desk puede restablecer las contraseñas y puede acceder a la configuración del buzón al que el propietario de ese buzón tiene acceso.

Exchange también le permite ejecutar diferentes auditorías para ver los cambios realizados en los buzones, como la auditoría de los buzones a los que ha accedido o cambiado alguien que no es el propietario..

Otras características de Exchange incluyen Forefront Online Protection para configurar el listado seguro de IP, el seguimiento de mensajes perimetrales, las políticas de correo electrónico y Planes de marcación de mensajería unificada Definir el formato de los números de teléfono de su empresa..