Microsoft Outlook Consejos y trucos y descarga de libros electrónicos

Microsoft Outlook es una de las aplicaciones de correo electrónico y calendario más populares de Microsoft. Es fácil, pero algunos consejos y trucos pueden aumentar la productividad y la eficiencia. En este post, hablaremos de algunas interesantes y útiles. Consejos y trucos de Outlook. Ya sea sobre los atajos de teclado o algunas técnicas específicas, estos consejos y trucos te ayudarán a mantenerte organizado y ahorrar tiempo..

Consejos y trucos de Microsoft Outlook

Adjuntar un archivo

Con este simple truco, puede adjuntar un archivo a un correo electrónico rápidamente. No importa qué tipo de archivo sea, Outlook tiene un atajo para adjuntar los archivos directamente a su correo electrónico. Escriba un nuevo correo electrónico y haga clic en Adjuntar archivo en la cinta, que mostrará la lista completa de archivos guardados en su PC. Seleccione el archivo que desea adjuntar.

Añadir Bcc

Active Bcc en su Outlook para que los destinatarios no sean visibles para nadie. Para abrir el campo Bcc en su Outlook, cree un nuevo mensaje, vaya a Cinta y haga clic en Bcc y ya está. Cada vez que crees un nuevo mensaje, aparecerá la opción Cco. Una vez que abra Bcc, seguirá siendo el mismo hasta que lo apague..

PROPINA: Vea este truco para marcar instantáneamente los mensajes de correo electrónico como leídos en Microsoft Outlook.

Convertir un mensaje en una reunión

Este es uno de los trucos más útiles y geniales de Microsoft Outlook donde puede convertir cualquiera de sus correos electrónicos en una reunión directamente. Para ser específico, puede programar una reunión con cualquier persona que le envíe un correo electrónico, directamente desde su buzón. Para hacer esto, abra el correo electrónico que se necesita para convertirlo en una reunión-> haga clic en las teclas de acceso directo CTRL + ALT + R. Esto convertirá automáticamente su correo electrónico en una invitación a la reunión para los asistentes. Todos los destinatarios de ese correo electrónico en particular se agregarán automáticamente como los asistentes aquí. Solo necesita agregar la ubicación, establecer la hora de inicio y finalización de la reunión y hacer clic en Enviar. Eso es todo y tu reunión está programada..

Establecer una respuesta automática para sus vacaciones

Hay ocasiones en las que no podemos revisar o responder los correos electrónicos, en este caso, establecer la respuesta automática es la mejor opción. Puede usar cualquier mensaje como respuesta automática para sus correos electrónicos, y las respuestas más utilizadas incluyen:Fuera de la oficina" y “Fuera de la oficina". Para hacerlo, ve a Correo-> haga clic en Expediente y seleccione Respuestas automáticas. Escriba su mensaje y haga clic en DE ACUERDO.

Cambiar los colores de Outlook

A todos les gusta la personalización y Microsoft Outlook le da la opción de cambiar los colores. Puede elegir su Outlook para que sea negro, blanco, gris oscuro o colorido. Ir Archivo-> haga clic en Opciones & seleccionar Tema de la oficina. Debe saber que si cambia un tema o los colores de su cuenta de Outlook, se aplicará automáticamente a otros programas de Office como Microsoft Word, MS Excel y más.

Útiles cortos de teclado de Outlook

• Ctrl + 1 te lleva al Correo
• Ctrl + 2 te lleva al calendario
• Ctrl + 3 te lleva a Personas
• Ctrl + 4 te lleva a Tareas.

Outlook Consejos y trucos eBook

Microsoft ha publicado un libro electrónico que documenta todos estos consejos y trucos de Outlook. El libro electrónico explica los consejos y trucos en un lenguaje sencillo y también incluye las capturas de pantalla explicativas. En general, el libro electrónico incluye consejos y trucos que seguramente aumentarán su productividad. Descargalo aquí. Hay varios consejos que seguramente encontrarás útiles..