Restrinja el acceso a sus documentos mediante Information Rights Management Service

Gestión de derechos de información (IRM) es un servicio destinado al acceso restringido a sus documentos de Office, libros de trabajo y presentaciones. Qué significa eso? Simplemente significa que puede especificar permisos de acceso en sus documentos, presentaciones, etc. para permitir que ciertas personas lo utilicen. Ayuda a evitar que personas no autorizadas impriman, reenvíen o copien información confidencial.

La belleza de Information Rights Management Service es que una vez que los permisos para el archivo se han restringido al uso, las restricciones de uso y acceso al archivo se aplican estrictamente y siempre estarán ahí, ya que los permisos están contenidos dentro del propio archivo..

El IRM puede ayudar a las organizaciones a hacer cumplir su política corporativa que rige el control y la difusión de información confidencial o de propiedad exclusiva. Simplemente, Microsoft Office permite a las organizaciones mantener su información confidencial y clasificada para sí mismas. Sin embargo, IRM no garantiza que el Contenido sea borrado, robado o capturado y transmitido por programas maliciosos, como troyanos, registradores de pulsaciones de teclado y ciertos tipos de software espía..

Microsoft proporciona un servicio IRM gratuito al que puede acceder utilizando su cuenta de Microsoft o su ID de Windows Live. Los datos confidenciales nunca serán almacenados o enviados a Microsoft. Sus credenciales y otra información relevante se envían al servicio pero no se almacenan.

Usando IRM, puede proteger archivos de Word, archivos de Excel y archivos de PowerPoint. Como ejemplo, permítame mostrarle cómo puede usar IRM en PowerPoint. Haga clic en las imágenes para ver las versiones más grandes..

Gestión de derechos de información en PowerPoint

• Abra el Microsoft PowerPoint
• Haga clic en la pestaña Archivo y luego en la pestaña Información.

• Luego haga clic en Proteger presentación -> Restringir permiso por personas -> Acceso restringido

• Entonces aparecerá la ventana de IRM..

• Elija la opción Sí y luego aparecerá Windows Right Management. Elija la opción relevante.

• Después de llenar sus credenciales, debería ver Seleccione Computadora, Tipo Ventana.

• Verá la ventana final en breve, donde se le pedirá que agregue / elimine usuarios..

• Ahora se le pedirá que establezca el permiso en el documento.

Haga clic en OK y se guardarán todas las configuraciones..