Trello la manera más fácil de organizar cualquier cosa

En un mundo acelerado, es esencial contar con una herramienta de organización de primer nivel para cada proyecto en el que esté involucrado. No existe una herramienta mejor que cumpla con este requisito para grupos e individuos por igual que Trello. Tal vez estés con un grupo de personas y necesites una forma de organizar por completo todas las tareas necesarias para completar un proyecto, o tal vez eres un individuo con ideas que constantemente se arremolinan alrededor de su cabeza como yo. No importa quién sea usted o con quién trabaje, Trello debe ser una parte esencial de la estrategia de su organización..

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Funcionalidad básica

Trello, en su forma más simple, es un organizador de ideas. Ya que la mejor manera de organizar algo es dividirlo en secciones fáciles de entender, Trello entiende esto y lo pone al frente y al centro..

Tableros

Toda la experiencia de Trello girará en torno a las tablas. Puede asignar un tablero para cada idea que tenga o proyecto en el que esté trabajando. Estos proyectos pueden ser tan simples como las reparaciones que tiene que hacer en la casa, o tan complejos como crear su propio sitio web. Literalmente, cualquier proyecto o idea que requiera múltiples pasos puede clasificarse fácilmente como un tablero. Una gran característica combinada con los tableros son los permisos que puede configurar para garantizar que solo las personas adecuadas tengan acceso a su proyecto.

Trello le dice quién está en línea ahora mismo a través de un ícono de estado en el avatar de un miembro.

Listado de tableros que se han creado.

Liza

Cada placa se divide en listas que se pueden usar para trazar todas las tareas principales necesarias para completar un proyecto. Te permiten crear objetivos más pequeños que permanecen bajo el paraguas más grande de la placa principal. A continuación, puede crear tarjetas dentro de cada lista para obtener aún más específicos.

Este es un ejemplo de una lista..

Tarjetas

Las cartas son las unidades básicas de tus listas. Una vez que haya creado una tarjeta, puede arrastrarla de una lista a otra de acuerdo con su progreso. Esto es muy conveniente porque puede tener listas tituladas "para hacer", "hacer" y "hacer". Con esta configuración, puede arrastrar una tarjeta de una sección a otra para ver fácilmente lo que se debe hacer y lo que ya se ha hecho.

Las tarjetas tienen pequeñas características para ayudarte en tu camino. Si desea crear varios pasos dentro de una tarjeta, puede agregar una lista de verificación. Además, cualquier miembro con privilegios adecuados puede comentar en una tarjeta para que pueda obtener comentarios sobre ciertos temas con facilidad..

Puede mencionar a las personas en los comentarios usando "@" seguido del nombre del usuario. El usuario mencionado recibirá una notificación..

También puede establecer una fecha de vencimiento para cada tarjeta. Esto le permitirá realizar un seguimiento completo del progreso de todo un tablero y es muy útil si tiene un plazo ajustado o si desea hacer una predicción precisa de cuándo se completará el tablero. Las tarjetas también se pueden etiquetar por color para ayudar a clasificarlas.

La característica final y sutil que incluyen las tarjetas es la capacidad de votar, lo que usted sabe que es importante si usted es un usuario de Reddit. La votación ascendente ayuda a determinar qué ideas parecen ser las más populares y, en consecuencia, le da una mejor comprensión de hacia dónde se dirige el proyecto..

Este es un ejemplo de una tarjeta..

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Trello es realmente brillante. Hay una cierta jerarquía que Trello usa para mantener todo organizado. Como se explicó anteriormente, cada tablero se divide en listas, y cada lista se divide en cartas. La mejor parte es que puede agregar y cambiar el nombre de los tableros, listas y tarjetas como mejor le parezca y personalizar realmente la experiencia a la singularidad del proyecto. Esta interfaz de usuario es tan perfecta que desorganizarse es literalmente imposible con ella..

Jerarquía básica de los tableros, listas y tarjetas de Trello..

En la interfaz web, Trello muestra todo lo que necesita en una pantalla. En el ejemplo particular de la imagen anterior, el grupo creó un tablero para un gremio de desarrolladores con listas basadas en las categorías más importantes que se usarán para planificar este evento. Luego, debajo de cada lista, las tarjetas explican específicamente qué y quién está involucrado. La capacidad de crear un nombre de proyecto muy amplio, y luego reducirlo a tarjetas específicas, es lo que hace que Trello sea verdaderamente único..

Esta experiencia se adapta muy bien a Android. En su teléfono o tableta, puede ver una lista y una tarjeta a la vez, y deslizar entre ellas. No importa lo que esté viendo, el contenido estará en el centro y al frente. Esto es perfecto para organizar en movimiento porque generalmente, si está utilizando Trello en su dispositivo móvil, lo más probable es que se centre en cada tarea por separado..

Ejemplo de una lista de verificación dentro de una tarjeta.

Funcionalidad avanzada

Trello es más que una simple herramienta de organización. Tiene varias características que realmente lo hacen sobresalir de otros servicios y son absolutamente esenciales para el usuario por el resto de sus proyectos..

Acceso de miembros

Trello ofrece la posibilidad de que múltiples miembros colaboren sin problemas, una característica absolutamente esencial para cualquier proyecto grupal. Trello le permite agregar otros miembros a cualquier tablero que haya creado y darles privilegios de acceso al proyecto para que puedan compartir sus opiniones con el resto de los contribuyentes..

Notificaciones

Trello lo notifica convenientemente, a través de la barra de notificaciones de Android, cuando se le agrega a una tarjeta, se le invita a una junta u organización, se menciona en un comentario o cuando alguien realiza una acción en una tarjeta en la que está involucrado. Esto es muy útil porque te actualiza automáticamente sobre los aspectos del proyecto que son relevantes para ti. Al usar las notificaciones, puede aprender a distribuir su tiempo de trabajo solo en las partes del proyecto en las que está involucrado directamente, en lugar de tener que examinar tareas no importantes.

Organización

Una organización es una forma de agrupar personas y juntas. Puede hacer que un consejo de la organización sea visible solo para los miembros de la organización, y permitirles usar ciertas funciones, como comentarios y votaciones. Esto es muy útil porque no todas las personas con las que está trabajando pertenecen a la misma categoría y es posible que deba restringir el acceso a ciertas listas y tarjetas..

Donde Trello se queda corto

Si bien Trello es fantástico para proyectos temporales, no es ideal para proyectos largos y continuos. La mejor manera de usar Trello es para proyectos a corto plazo y una vez que estén completos, puede seguir adelante. Si tiene un proyecto continuo, la interfaz de usuario de Trello no funciona bien porque está orientada a terminar completamente un proyecto y luego pasar al siguiente..

Sin embargo, este corto es bastante inconsistente cuando se mira la funcionalidad de Trello. Por alguna razón desconocida, no puede eliminar permanentemente un tablero, solo puede cerrarlo. Esto es bastante extraño porque la falta de la funcionalidad de eliminación sugiere que Trello es adecuado para proyectos con los que nunca está completamente terminado. Creo que los desarrolladores necesitan ajustar la interfaz de usuario para facilitar la gestión de proyectos interminables u ofrecer una función de eliminación permanente simple.

Trello también carece de una interfaz de tableta dedicada, que en mi opinión es un defecto bastante grande porque la experiencia se beneficiaría enormemente de ello. Trello es el tipo exacto de aplicación que realmente brillaría en una tableta. Desafortunadamente, usar esto en mi Nexus 7 solo me da una experiencia de teléfono más grande y solo desearía que estuviera más adaptado a la pantalla más grande.

Conclusión

Trello es la herramienta de organización perfecta para aquellos proyectos que solo necesitan realizarse. Es absolutamente esencial porque puede tomar un proyecto o una idea muy complicada y dividirla en pasos simples. Este tipo de organización hace que el proyecto general parezca mucho menos desalentador. Si bien se trata principalmente de un servicio basado en la web, la funcionalidad no tiene obstáculos cuando realiza la transición a su dispositivo Android gracias a su capacidad para sincronizar todos sus datos. Y aunque tiene algunos inconvenientes confusos, Trello podría convertirse fácilmente en un organizador diario si se usa correctamente..

Puedo ver fácilmente cómo se usa Trello para una amplia variedad de proyectos y me siento muy emocionado de ver qué viene a continuación y qué nuevas características agregarán los desarrolladores a su aplicación y servicio.