Presentamos AutoSave para Microsoft Office 2016

Nos ha pasado a todos. Horas de trabajo perdidas porque nos olvidamos de salvar nuestro trabajo. Justo cuando todo es perfecto, CRASH. Todo se ha ido. Bueno, tengo buenas noticias para ti y se llama. Microsoft Office AutoSave!

Guardar automáticamente es una nueva característica incluida en la actualización de julio de 2017 (versión 1707 build 8236.xxxx) para los suscriptores de Office 365. Según Microsoft:

Guardar temprano, guardar a menudo es ahora una cosa del pasado. Office AutoSave guarda cada pocos segundos para que no tenga que hacerlo.!

Incluida en Excel 2016 y Powerpoint 2016, la nueva función Autoguardar no solo guarda su documento cada pocos segundos, sino que también utiliza una IU simple para revisar las versiones anteriores de los archivos..

¿Cómo habilito AutoSave??

Si ha actualizado la actualización de julio de 2017, Autoguardar se habilita de manera predeterminada cuando guarda un archivo en OneDrive, OneDrive para empresas o Sharepoint en línea. Otra característica interesante de AutoSave es que también le permite colaborar con otros usuarios que también están editando el archivo. Dado que el archivo se guarda automáticamente, todos los usuarios verán los cambios que se realicen casi al instante..

¿Qué, dónde Archivo> Guardar Como Ir?

Como dije anteriormente, este es un cambio masivo ya que no solo agrega protección de AutoSave, sino que también cambia el menú Archivo. El comando Guardar como se ha reemplazado con el comando Guardar una copia mando.

Advertencia: Dado que los cambios se realizan al instante en el archivo una vez que comienza a editarlo, es importante utilizar el Guardar una copia comando si no desea editar el archivo original.

No veo AutoSave. Que esta mal?

Podría ser un par de problemas..

1. ¿Está ejecutando la última actualización de Microsoft Office? Ejecute el proceso de actualización manual de Microsoft Office para verificar que está completamente actualizado.
2. ¿Eres un suscriptor de Office 365? Si no, lo recomiendo altamente. El espacio de 1 TB de Onedrive solo es increíble para hacer copias de seguridad de archivos y fotos desde su dispositivo móvil.
3. Si el documento está almacenado en su computadora local, AutoSave se desactivará. Para habilitarlo, debe guardar su documento en OneDrive, OneDrive for Business o Sharepoint Online.
4. Asegúrese de que no está utilizando un formato de archivo anterior como .xls, .ppt o .doc. Por ejemplo, guarde su archivo de Excel como .xlsx y vea si eso resuelve el problema.

¿Qué sucede cuando hago clic en el botón de Autoguardar y lo apago??

Autoguardar ya no guardará su documento cuando realice cambios. En su lugar, deberá hacer clic en el icono Guardar o hacer clic en Archivo> Guardar.