Cómo crear o guardar documentos de Office 2010 como PDF

Una nueva característica clave en Microsoft Office 2010 es la facilidad para guardar documentos como archivos PDF o XPS. En Office 2007, esto fue posible mediante el uso de un complemento que tenía que instalar manualmente, por lo que es bueno ver la funcionalidad incorporada en Office 2010 de inmediato. Hay una integración completa de PDF para la mayoría de las aplicaciones de Office 2010, incluidas Word, Excel y Powerpoint.

Hay múltiples opciones para crear un archivo PDF. Puede usar la función "Guardar como" incorporada y seleccionar el formato PDF, o usar el nuevo menú Compartir y elegir la opción para crear un documento PDF o XPS.

Cómo guardar un documento como un PDF seguro utilizando Office 2010

1. Hacer clic Expediente, Compartir.  Desde el menú Compartir, Hacer clic Crear documento PDF / XPS luego en el lado derecho Hacer clic Crear un PDF / XPS.

2. En el aviso, Escoger una ubicación y nombre. Siguiente Hacer clic Publicar.

Hecho!

Su documento ahora está guardado como un PDF. Seguro que es bueno eliminar el software de conversión de PDF de "hombre medio". Ahora es solo una estructura limpia y fácil de usar.

Cómo convertir y enviar un PDF como un archivo adjunto de correo electrónico en Office 2010

Hacer clic Expediente, entonces Hacer clic Compartir. Desde el menú Compartir, Hacer clic Enviar usando correo electrónico luego en el lado derecho Hacer clic Enviar como PDF.

Todo listo!

Un pequeño paso para el hombre ... bueno, un pequeño paso para cualquier persona, y ahora su documento se convierte, se adjunta y está listo para ir a sus contactos como un nuevo archivo PDF maravilloso.

¿Tienes una nueva sugerencia de Office 2010 que quieras compartir? Escuchémoslo en los comentarios a continuación o en nuestro maravilloso Foro de la Comunidad..