Cómo limpiar las carpetas y conversaciones de Outlook 2010
La limpieza de su bandeja de entrada a veces puede ser un proceso muy largo. Especialmente para aquellos de nosotros en el entorno corporativo donde un solo problema puede convertirse en unas docenas de correos electrónicos mientras hablamos sobre el problema y las posibles soluciones. Tratar de leer a través de qué correo electrónico es una respuesta en la cadena o una discusión por separado que deberíamos mantener puede llevar mucho tiempo y llenar la bandeja de entrada, ya que mi día lo dedico a leer correos electrónicos, no a eliminarlos ... Una buena noticia con Outlook 2010 es la capacidad de auto. -Claves conversaciones para ti. Es muy genial y funciona muy bien. Echemos un vistazo y pongámoslo a trabajar.!Paso 1
Debajo de la cinta casera Hacer clic la Limpiar herramienta y tendrás tres opciones.
- Limpiar conversación - solo una cadena de correos
- Limpiar carpeta - bandeja de entrada completa u otra carpeta
- Limpiar carpetas y subcarpetas
Seleccionar la opción que se adapte a sus necesidades, si es nuevo en Outlook 2010, le sugiero que comience a limpiar conversaciones para evitar el borrado accidental de los correos electrónicos incorrectos de su bandeja de entrada. Con cualquiera de las dos opciones, asegúrese de Seleccionar cual carpeta o conversacion te gustaría limpiar.
Paso 2
Después Haciendo clic una Limpiar opción aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. En esta caja Hacer clic la Ajustes botón.
Paso 3
La ventana de Opciones de Outlook debería abrirse automáticamente al Correo lengüeta. Desplazarse hacia abajo al Limpieza de conversación sección y aquí puede personalizar completamente la herramienta de limpieza. La mayoría de las configuraciones son sencillas, pero tenga en cuenta que los correos electrónicos limpios irán de forma predeterminada a los Elementos eliminados (Basura), pero puede cambiar eso si Hacer clic Vistazo y Seleccionar una carpeta diferente. Hacer clic DE ACUERDO para guardar cualquier cambio que hagas.
Etapa 4
Ahora que tenemos las cosas configuradas como queremos., Hacer clic Limpiar en ese cuadro de diálogo que había aparecido por primera vez.
Hecho!
Outlook revisará su carpeta o conversación y eliminará todas las conversaciones que considere inútiles de acuerdo con la configuración que ingresó en el Paso 3.
Si tuvieras exito en la limpieza de algunos correos electrónicos, no verá ninguna notificación. En lugar de eso, los correos electrónicos limpiados se moverán a su carpeta de Elementos eliminados o donde sea que especifique deben ir.
Si no hubiera nada que limpiar. Verá que aparece un cuadro de diálogo que le alerta de que "No se limpiaron mensajes.”
