Cómo crear una firma de tarjeta de presentación en Outlook 2010

La información de contacto, en su mayor parte, se maneja automáticamente por la gran mayoría de los clientes de correo electrónico. Outlook 2010, Gmail, Hotmail, Windows Live Mail y el resto tienden a rellenar automáticamente la información de contacto basada en la información del remitente. En la mayoría de los casos, estos clientes hacen un buen trabajo, pero si desea tener un poco más de control sobre cómo se muestra su información de contacto en las libretas de direcciones de sus destinatarios, lo mejor es crear una firma de tarjeta de presentación con Outlook 2010.

Con un Firma de tarjeta de presentación de Outlook (también conocido como un archivo vCard o .vcf), su información de contacto se entrega junto con su correo electrónico en un paquete ordenado que llena los contactos de la libreta de direcciones de forma más precisa y completa. Además, le dan una apariencia profesional a los correos electrónicos de su empresa y le ganan puntos con cualquier adicto a Outlook con el que se corresponderá. En este maravilloso How-to, le mostraré cómo crear firmas de tarjetas de presentación de aspecto profesional en Outlook 2010 en solo unos minutos..

Mapa del artículo

1. Crea un contacto para ti
2. Editar la información de contacto en su tarjeta de presentación de Outlook 2010
3. Personaliza la apariencia de tu tarjeta de presentación.
4. Adjuntar tarjetas de visita como firmas en Outlook 2010
5. Guardar información de contacto de una tarjeta de negocios

Crea un contacto para ti mismo

Las tarjetas de presentación en Outlook 2010 comienzan como contactos. Entonces, el primer paso es crear un contacto para usted mismo, si aún no lo ha hecho..

Paso 1

Lanzamiento Outlook 2010.

Paso 2

Hacer clic Contactos. Hacer clic Nuevo contacto en la cinta casera.

Paso 3

Complete su información de contacto. Al hacerlo, notará que la información se asigna automáticamente a su tarjeta de visita en el lado derecho..

No se preocupe demasiado por lo que está incluido y cómo se ve ahora; cambiaremos esto más adelante. Solo agrega todo lo que quieras incluir en tu tarjeta de presentación.

Edición de la información de contacto en su tarjeta de presentación de Outlook 2010

En este punto, tiene una tarjeta de visita completamente funcional, aunque sea genérica. Puede personalizarlo aún más editando la información que aparece en la tarjeta y agregando formato y logotipos.

Paso 1

Con tu contacto aún abierto, Clamer Tarjeta de visita en la cinta de contacto. Tú también puedes Botón derecho del ratón tu tarjeta de visita y elige Editar tarjeta de visita.

Paso 2

Esto abre la ventana Editar tarjeta de presentación. Aquí, puede modificar el Diseño de la tarjeta, agregar / eliminar y reordenar los campos y formatear cada línea en su tarjeta de presentación. En la parte superior izquierda hay una vista previa de su tarjeta de presentación de Outlook 2010 tal como aparecerá en su firma..

Paso 3

Comience por elegir los campos que desea incluir en su tarjeta de presentación. Puedes reordenar un campo por Seleccionando el campo en la parte inferior izquierda y Haciendo clic la Arriba o Abajo flechas Del mismo modo, puede eliminar un campo por Seleccionando eso y Haciendo clic retirar.

Decidí eliminar mi teléfono residencial y mi dirección comercial. Nota: Esto no elimina la información subyacente de su contacto, simplemente la excluye de su tarjeta de visita, por lo que los destinatarios no la verán.

Hacer clic Añadir… para añadir un campo. Si el campo que agrega se ha completado con su información de contacto, se completará automáticamente. Si no, puede completar los detalles pertinentes después de agregarlo.

Personalice el formato y el diseño de su tarjeta de presentación de Outlook 2010

Una vez que esté satisfecho con la información que aparece en su tarjeta de presentación, puede cambiar la apariencia de cada campo, así como el diseño general de su tarjeta de presentación..

Paso 1

Seleccionar Un campo para editarlo. En el panel Editar de la derecha, puede cambiar el valor del campo (independientemente de lo que haya en su información de contacto), cambie el estilo del texto, el color del texto y la alineación del texto y agregue una etiqueta (Opcional).

La etiqueta aparece a la izquierda o derecha del campo. Para eliminar una etiqueta existente, simplemente borre el campo Etiqueta o elija Sin etiqueta desde el menú desplegable.

Sugerencia: También puede seleccionar campos por Haciendo clic ellos en la vista previa.

Paso 2

Elija un logotipo o fondo para su tarjeta de visita por Haciendo clic Cambio… junto a Imagen en el panel Diseño de tarjeta. Busca la imagen que te gustaría usar.

Coloque su imagen utilizando el menú desplegable Diseño y los menús desplegables Alinear imagen. Si elige un diseño que no sea la imagen de fondo, puede cambiar el tamaño de la imagen modificando el porcentaje en Área de imagen.

También puede agregar un color de fondo para toda la tarjeta de presentación Haciendo clic la Bote de pintura al lado de fondo.

Paso 3

Hacer clic DE ACUERDO cuando estés satisfecho y luego Hacer clic Guardar cerrar.

Adjuntar tarjetas de visita como firmas en Outlook 2010

Puede insertar una tarjeta de presentación en un mensaje nuevo Haciendo clic la Insertar pestaña y luego eligiendo Tarjeta de visita. La primera vez que inserte su tarjeta de presentación, deberá seleccionarla Otras tarjetas de visita diálogo, pero después, se mostrará en el menú desplegable.

Puede omitir este paso incluyendo su tarjeta de presentación en su firma. Así es cómo:

Paso 1

En la ventana de Nuevo Mensaje, Hacer clic Insertar y elige Firmas. Hacer clic Firmas...

Paso 2

En la ventana Firmas y Papelería., Hacer clic Nuevo. Escriba un nombre para la firma y Hacer clic DE ACUERDO.

Paso 3

Seleccionar su firma recién creada y Hacer clic Tarjeta de visita.

Seleccionar la Tarjeta de visita te gustaría incluir y Hacer clic DE ACUERDO. Si lo desea, puede cambiar el tamaño de la tarjeta de presentación para la firma seleccionando un porcentaje en el tamaño Menú desplegable.

Etapa 4

Asigne la firma como una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico mediante el menú desplegable en la parte superior derecha.

Recomiendo incluirlo como predeterminado para los mensajes nuevos, pero no las respuestas / reenvíos, ya que las personas a las que responderá o reenviarán ya tendrán su tarjeta de presentación.

Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.

Paso 5

Hacer clic Nuevo mensaje y su tarjeta de visita ya se insertará como una firma y se adjuntará como un archivo .vcf.

Guardar información de contacto de una tarjeta de negocios

Cuando los destinatarios reciben una tarjeta de visita, su cliente de correo electrónico lo manejará en consecuencia. Para los usuarios de Outlook, pueden Hacer clic el archivo adjunto para obtener una vista previa de cómo se verá la información de contacto en su libreta de direcciones. Entonces, ellos pueden Botón derecho del ratón tu tarjeta de visita y elige Añadir a contactos de Outlook para guardar la información de contacto en sus libretas de direcciones.

Importando vCards.archivos vcf) en Gmail es un poco más torpe. Tendrá que descargar el archivo .vcf adjunto a su disco duro y luego importarlo. Hazlo por Haciendo clic Contactos y entonces Haciendo clic Importar y Hacer clic Elija el archivo para buscar el archivo .vcf guardado.

Eso lo envuelve para las firmas de las tarjetas de negocios de Outlook 2010. Echa un vistazo a algunas de estas magníficas plantillas de tarjetas de correo electrónico de Microsoft. Simplemente guárdalos en tu disco duro y luego Haga doble clic Para abrirlos en Outlook. Cambia la información de contacto y guárdala como una nueva tarjeta de presentación y listo..