Cómo tomar una captura de pantalla en Office e insertarla en un documento

Si está redactando un documento en una presentación de Word o PowerPoint, puede encontrar una imagen que le gustaría insertar rápidamente. Existen herramientas de terceros como SnagIt que te permitirán hacerlo, pero es posible que no estés al tanto de la utilidad de captura de pantalla integrada en Office. Aquí hay un vistazo a cómo usarlo..

Nota: Este artículo demuestra el uso de Office 2013 y 2016, que se pueden comprar por separado como instalaciones independientes o como parte de su suscripción a Office 365. Si está utilizando una versión anterior, lea nuestro artículo sobre cómo tomar una captura de pantalla con Office 2010.

Tomar e insertar una captura de pantalla en un documento de Office

Mientras redacta su documento y está listo para tomar una foto, vaya a Insertar en la cinta y haga clic en el botón Captura de pantalla que se encuentra en la sección Ilustraciones.

Eso le brinda dos opciones, que son ventanas disponibles que están abiertas (no minimizadas) que puede elegir. O bien, seleccione Recorte de pantalla para que pueda tomar una captura de pantalla específica que desee. Tenga en cuenta que no puede tomar una foto de la aplicación que está usando para tomar la foto, aunque.

Si selecciona Recorte de pantalla, funciona como la Herramienta de recorte, que es una utilidad integrada en versiones anteriores de Windows. La pantalla se atenúa y puede arrastrar el cursor para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. Luego, la captura de pantalla se colocará automáticamente en el documento que está creando..

Si necesita seguir editando la imagen, puede usar las herramientas de edición incluidas en la aplicación Office.

Esta es una gran solución si necesita colocar una captura de pantalla en un documento rápidamente sin la necesidad de utilizar una utilidad de terceros por separado. También vale la pena señalar que puede usar esta opción si está utilizando Microsoft Word para crear y publicar publicaciones de blog..

También puede usarlo en las otras aplicaciones incluidas en Office Suite como Excel y PowerPoint..