Cómo etiquetar archivos en Windows 10 y usarlo para hacer que la búsqueda de archivos sea eficiente
Si bien Windows 10 tiene una búsqueda poderosa incorporada en el sistema, especialmente con Cortana, que le permite realizar búsquedas inteligentes utilizando filtros como música, imágenes, PDF, etc. Una de las formas más infravaloradas pero eficientes de buscar archivos fácilmente es usar ETIQUETAS. Es una característica en Windows disponible desde hace mucho tiempo, pero no muy utilizada..
En esta publicación, voy a hablar sobre cómo puede usar las etiquetas para encontrar rápidamente los archivos que son importantes para usted y usarlos con el cuadro de búsqueda de Cortana para hacerlo aún mejor..
¿Qué son las etiquetas en Windows?
Estos son metadatos que se pueden asociar con archivos y forman parte de Propiedades. La Búsqueda de Windows 10 indexa las Propiedades, lo que hace posible la búsqueda de estas etiquetas.
¿Por qué deberías estar usando etiquetas? Cuando los diferentes tipos de archivos se dividen en varias categorías y proyectos, y pertenecen a varias personas, las etiquetas tienen sentido. Puede mantenerlos organizados en carpetas diferentes, pero cuando coloca etiquetas, las ve en una ventana.
Cómo etiquetar archivos en Windows 10
- Seleccione un archivo, haga clic derecho y abra Propiedades.
- Cambiar a Detalles pestaña, y buscar propiedad Etiquetas.
- Seleccione el lugar vacío justo al lado, y se convertirá en el cuadro de texto.
- Aquí puedes ingresar una o varias etiquetas. En caso de que desee agregar varias etiquetas, añadir un punto y coma entre cada uno de ellos. Una vez hecho, pulsa Intro y haz clic en el botón Aceptar.
Si usa Microsoft Office, puede agregar etiquetas a los archivos de Word sobre la marcha mientras lo guarda. Abra el documento de Office> pestaña Información y verá las propiedades allí.
Cómo agregar etiquetas a varios archivos
- Usando la tecla CTRL, seleccione múltiples archivos dentro del mismo directorio.
- Haga clic derecho> Propiedades> pestaña Detalles.
- Agregue sus etiquetas al igual que arriba, y luego haga clic en Aceptar.
- Todas esas etiquetas serán aplicadas a esos archivos..
Cómo buscar archivos usando etiquetas
Esa fue la parte difícil, pero buscar es mucho más fácil. La indexación de Windows 10 funciona casi instantáneamente, y para buscar archivos con las etiquetas que agregó, simplemente escriba en el cuadro de búsqueda de Cortana y cambie a la etiqueta Documentos. Cortana ofrece una búsqueda de documentos filtrados en cuanto hace clic en el cuadro de búsqueda.
Si bien el resultado de la búsqueda es bastante rápido, si tiene tonos del archivo con etiquetas similares, debe utilizar la opción Filtro. Aquí puede limitar sus resultados de búsqueda por tipo. Admite tipos de archivos como Imagen, Carpeta, Correos electrónicos, Persona, Configuración, Videos, Aplicaciones, etc..
¿Qué formatos de archivo son compatibles con las etiquetas??
Lo triste de las etiquetas de Windows es que están limitadas a muy pocos formatos, como imágenes, documentos de Office, etc. Entonces, cuando haga clic derecho en archivos PDF o en un archivo de texto, no verá una opción para agregar etiquetas. Pero puedes usar Archivo Meta Association Manager para habilitar etiquetas para archivos no compatibles.
PROPINA: Puedes cambiar el nombre y etiquetar archivos de música rápidamente con TagScanner.
