OneNote 2010 Cómo proteger con contraseña y cifrar los cuadernos

Ya sea que utilice Microsoft OneNote 2010 para el hogar, la escuela o el trabajo, una característica innovadora que debe tener en cuenta es su capacidad para proteger sus datos mediante el cifrado de secciones de su cuaderno con una contraseña. Habilitar la función es súper simple y toma solo unos segundos una vez que sabes dónde buscar. Así es como funciona.

Así es como habilita las contraseñas y encripta las secciones de su cuaderno..

Comience abriendo OneNote y haga clic con el botón derecho en la sección que desea cifrar / proteger con contraseña.

Desde el botón derecho del menú contextual, haga clic en Proteger con contraseña esta sección.

La configuración de la contraseña aparecerá en el lado derecho del cuaderno. Haga clic en Establecer contraseña.

Ingrese una contraseña segura y sensible a las mayúsculas y haga clic en Aceptar.

Nota: Si pierde esta contraseña, sus datos no serán recuperables.

Dependiendo de la antigüedad de su portátil y de la configuración de copia de seguridad, es posible que se le solicite Eliminar o Mantener copias de seguridad sin cifrar. Mi recomendación es que EFS cifre la carpeta de copia de seguridad o siga adelante y elimine las copias de seguridad existentes.

Una vez que se establezca la contraseña, la sección de cuaderno cifrada mostrará la configuración de la contraseña a la derecha.

Haga clic en la X en la parte superior derecha para eliminar la sección de Protección de contraseña y usar el portátil como de costumbre..

De forma predeterminada, las secciones protegidas se bloquearán y requerirán la contraseña después de que no haya trabajado en ellas durante 10 minutos. También puede bloquear todas las secciones usando la tecla de acceso directo Ctrl + Alt + L.

Antes de comenzar a proteger con contraseña todos sus cuadernos de OneNote, primero hay que considerar algunas cosas:

1. Las secciones protegidas por contraseña no se incluyen en las búsquedas a menos que primero desbloquee la sección con la contraseña que configuró.
2. No se puede acceder a las secciones protegidas por contraseña en la aplicación OneNote para iPad o iPhone. Debido a que los datos están encriptados, no hay manera de sincronizar estos datos con sus dispositivos móviles (todavía).
3. Los demás no pueden acceder a las secciones protegidas por contraseña durante las sesiones de intercambio en vivo, incluso si lo desbloqueas. Si esto es un factor decisivo, simplemente elimine la contraseña antes de compartir la sesión.
4. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y son irrecuperables si las olvidas.