Cómo hacer un seguimiento de los cambios en Word 2010

Si alguna vez necesita editar un documento de cualquier tipo, incluido un contrato o acuerdo, y desea que se realicen cambios y comentarios, el Cambio de camino característica en Word 2010 no tiene igual ... Realmente. Es que bueno Si usted es un abogado o especialista en contratos, probablemente ya lo sepa por versiones anteriores de Word, pero si no es así, preste mucha atención y permítame presentarle la función Rastrear cambios de Word 2010 que se encuentra en el Pestaña de revisión de la cinta.

Paso 1 - Inicio del contenido

Para empezar, necesitas algo de contenido inicial. Esto puede ser algo que hayas escrito o quizás eres un maestro, así que toma uno de los documentos de tus alumnos que necesitas editar. Los cambios de seguimiento verán TODOS los cambios realizados en un documento para que pueda ser tan creativo como quiera con su contenido.

Paso 2 - Habilitar cambios de pista

Seleccionar la revisión pestaña y luego Hacer clic Cambio de camino.

Paso 3 - Editar

¡Enciendan sus motores! Ahora puede editar el documento todo lo que desee y las ediciones se mostrarán con un marcado de color. Estas ediciones no se consideran permanentes en este momento, pero se guardarán con el documento hasta que estén "Aceptado”O“Rechazado.”

Paso 4 - Comentarios y herramientas de edición adicionales

Añadiendo comentarios es una manera fácil de comunicar puntos que necesitan aclaración o simplemente un comentario general. Los comentarios aparecerán en el lado del documento, pero no aparecerán en el borrador final. A Añadir un comentario, Seleccionar una parte del documento y luego Hacer clic Nuevo comentario.* Aparecerá un cuadro en el lado derecho que puede escribir para transmitir un mensaje particular sobre la edición..

*Tenga en cuenta que los cambios de formato, como agregar negrita, cursiva, subrayado, etc., darán como resultado un Comentario creado automáticamente etiquetado Formateado.

También puede agregar Globos, que son comentarios generados por el sistema que mostrarán las acciones de edición realizadas en cada parte del documento. Mostrar revisiones en globos es realmente mi método preferido para editar y revisar documentos. Estos globos cambiarán dependiendo de si estás viendo el "Final: Mostrar marcado" o la "Original: Show Markup". Para hacer esto Hacer clic Mostrar marcado> Globos> Mostrar revisiones en globos.

Paso 5 - Editar como un autor diferente

El color en el que aparecerán las marcas dependerá del número de autor (editor) del documento. El primer editor tendrá un marcado rojo, el segundo tendrá un azul, y así sucesivamente. La identidad del editor está determinada por el Nombre de usuario asociado con la instalación de Office 2010. Puedes cambiar esto si Hacer clic Seguimiento de cambios> Cambiar nombre de usuario...

Si edita un documento y luego cambia su propio nombre de usuario, Word lo considerará un autor completamente diferente y luego podrá editar el documento utilizando marcas de colores múltiples. Si haces esto, debes recordar el nombre de usuario exacto que usaste para cada color, ya que usar algo diferente solo creará un nuevo autor (y color).

Paso 6 - Aceptar o rechazar cambios

Con el documento completamente editado, está listo para comenzar a aceptar o rechazar cambios. Hay dos lugares diferentes para hacer esto; la revisión cinta Aceptar botón, o el Botón derecho del ratón opción de menú contextual.

Además, desde la cinta puede saltar y Aceptar todos los cambios en el documento a completamente para cambiar instantáneamente el documento de acuerdo con todo el marcado.

Paso 7 - Comparar o combinar documentos

Puede usar la herramienta de comparación para ver los documentos lado a lado y ver qué diferencias hay entre ellos. Esto funcionará con CUALQUIER dos documentos, pero solo es realmente útil para documentos que son similares o que han sido modificados. A continuación, cargué la versión original y la versión revisada terminada para comparar.

La ventana de comparación es enorme, pero mostrará todas las diferencias y abrirá automáticamente el Panel de revisión para ayudarte a rastrear cambios más fácilmente.

Conclusión

los revisión ribbon en Office 2010 es una herramienta útil para la colaboración, escritura y edición. En Word 2010, la herramienta Rastrear cambios es especialmente útil y una necesidad para cualquier persona que necesite editar un documento y rastrear cambios / revisiones. Su seguimiento de cambios es conciso, fácil de ver, entender y aplicar..