Cómo rastrear cambios y comentarios en Microsoft Word

Al ser coautor de un documento de Word en línea, es posible que deba realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento, incluido quién cambió qué. La regla general cuando se trabaja en un documento colaborado es que el cambio guardado más adelante es el cambio que se considera.

Seguimiento de cambios y comentarios en Word

Para habilitar esta característica, necesitamos activar Cambio de camino.

Entre las pestañas en la parte superior, selecciona la revisión lengüeta. Elige la opción Pista Cambios y enciéndelo.

Una vez Cambio de camino está activado, MS Word resaltará todos los cambios realizados en el documento.

Bajo la pestaña Revisión, en el grupo Seguimiento, hay una opción para el Marcado que se establece en Marcado simple por defecto. Puede elegir la opción de su elección en el menú desplegable. El Marcado simple muestra la posición en el documento donde se realizaron los cambios con una línea roja, Sin marcado oculta el indicador, Todas las marcas Muestra todos los cambios con múltiples indicadores de diferente color y Original muestra el documento original..

La opción Mostrar marca le ayuda a decidir el tipo de revisión que desea verificar. P.ej. Comentarios, inserciones, eliminaciones, etc.

Seguimiento de bloqueo

Supongamos que usted es el administrador del documento y necesita asegurarse de que la edición del documento sea un proceso justo. Le gustaría realizar un seguimiento de los cambios, pero aún más, no querría que nadie más desactivara la opción para realizar el seguimiento de los cambios.

Cuando haces clic en la flecha que apunta hacia abajo Cambio de camino, Obtendrá una opción de seguimiento de bloqueo. Esto podría usarse para establecer una contraseña, de modo que ningún otro coautor del documento podría deshabilitar la función.

Puede aceptar o rechazar los cambios realizados en un documento de la siguiente manera:

Bajo la revisión pestaña, haga clic en anterior o siguiente para llegar al cambio específico que necesita para aceptar o rechazar.

Luego haga clic en Aceptar o Rechazar para hacer lo necesario. Si necesita aceptar o rechazar todos los cambios en el documento, haga clic en las flechas hacia abajo correspondientes al icono Aceptar o Rechazar y seleccione Aceptar todo o Rechazar todo.

Cambiar nombre de usuario e iniciales

El nombre de usuario y la inicial de un autor de un documento se mencionan en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto es aún más necesario cuando se co-escribe un documento, para estar seguro de quién hizo qué cambios. El nombre de usuario y las iniciales se preguntan al instalar Office en un sistema. Se pueden cambiar de la siguiente manera:

Haga clic en Expediente y luego en Opciones.

En la pestaña General, encontrará la opción para cambiar el nombre de usuario y las iniciales en Personaliza tu copia de Microsoft Office.

Ver o eliminar un comentario

MS Word tiene una opción para crear comentarios dentro de un documento. Los comentarios aparecen en forma de globo y puede hacer clic en el globo para ver el comentario..

Para borrar un comentario, vaya a la revisión pestaña y compruebe el Comentarios grupo. Haciendo clic en Borrar borrará el comentario que se elija en ese momento.