10 útiles plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo comúnmente utilizado para organizar y administrar datos. Como todas las demás hojas de cálculo, Excel le permite calcular datos con fórmulas, usar herramientas de gráficos, crear gráficos, crear macros y diseñar tablas dinámicas. Ya sea que tenga un negocio a gran escala o uno pequeño, las hojas de cálculo de Excel son excelentes para analizar datos, planificar eventos, producir gráficos, calcular presupuestos y gastos, y muchos más.

Plantillas de gestión de proyectos para Excel

La gestión de proyectos es un criterio importante para alcanzar cualquier objetivo comercial. Puede usar Microsoft Excel como una herramienta de administración de proyectos además de usarlo como una hoja de cálculo. Excel tiene algunas de las mejores plantillas de administración de proyectos que le permiten pasar hojas de cálculo simples al panel de administración de proyectos. Las plantillas de administración de proyectos de Excel le permiten administrar proyectos, planificar eventos, administrar inventarios, administrar presupuestos, analizar los datos, administrar y programar el proyecto de manera efectiva por tiempo. Dependiendo de los proyectos que emprenda, puede utilizar las herramientas de administración de proyectos más adecuadas para comenzar su proyecto. En este artículo, redondeamos algunos de los mejores. Plantillas Excel Project Management Para construir un proyecto bien gestionado y estructurado..

1. Cronología del plan de trabajo

Un trabajo bien planificado es crucial para organizar una tarea de proyecto. La mayor parte de la organización confía en el ciclo de vida de la gestión del proyecto para abordar el hito esencial y las tareas clave en las múltiples fases del proyecto. La línea de tiempo del plan de trabajo le permite representar los hitos esenciales de un proyecto o programa en orden cronológico en una línea de tiempo. Es una herramienta gratuita de planificación de proyectos que viene preinstalada en Excel y le permite mostrar fácilmente los planes del proyecto a los interesados, equipos y colegas. Obtén esta plantilla aquí.

2. Gráfico de Gannt simple

Simple Gantt Chart es una herramienta gráfica gratuita preinstalada en su Microsoft Excel. Da una vista de pájaro del proyecto en curso. Le permite establecer una duración particular para que se complete su trabajo y, muestra el cuadro con la cantidad de trabajo realizado durante un período planificado previamente. De esta manera, el gráfico de Gannt es extremadamente útil para la empresa para obtener una imagen clara de cómo se realizan las tareas y qué tan bien son adecuadas para un período de tiempo específico. Además, esta plantilla también incluye fases de proyecto. Puedes descargarlo aquí.

3. Planificador de eventos

La plantilla del planificador de eventos de excel es una gran herramienta para recordar todos los detalles importantes de un evento. Se utiliza para describir cómo se planifica un evento para una empresa u organización. Propone las tareas a implementar para la finalización exitosa de un proyecto desde el inicio de un evento hasta el final. Descarga esta plantilla aquí.

4. Rastreador de costos basado en actividades

El rastreador de costos basado en actividades es una plantilla gratuita para Excel que se utiliza para calcular los costos agudos de los productos o servicios. La plantilla ofrece una imagen clara de los costos generales, administrativos, directos e indirectos para producir un producto o servicio. Este seguimiento de costos basado en actividades identifica las actividades en una organización y el recurso necesario para cada actividad. Basado en el consumo real de recursos de cada actividad, determina el costo de sus productos o servicios. Obtén esta plantilla aquí.

5. Idea Planner

El planificador de ideas le permite enmarcar su propio planificador en Excel. Esta plantilla gratuita le permite establecer un objetivo y planificar sus tareas paso a paso desde el inicio del proyecto hasta el final. El planificador de ideas es la plantilla imprescindible para organizar tu trabajo diario. La plantilla le permite planificar las tareas, asignar las tareas a los miembros del equipo, establecer el estado de la tarea, la fecha de vencimiento y planificar una lista de recursos. Descarga la plantilla aquí.

6. Lista de tareas del proyecto grupal

La lista de tareas del proyecto de grupo es una plantilla gratuita para Excel que le permite organizar y administrar un equipo completo en el proyecto. Le permite asignar una tarea para todos los integrantes del equipo, asignar la fecha de destino para cada recurso, establecer la prioridad de la tarea y los estados de la tarea. Esta plantilla de lista de tareas es fácilmente accesible para todos en el equipo. Ayuda a la colaboración en equipo y agiliza sus operaciones de trabajo. Descarga esta plantilla aquí.

7. Seguimiento e informes de rendimiento del proyecto

El seguimiento e informe del rendimiento del proyecto es una plantilla que se utiliza para administrar y organizar un proyecto. Le permite crear tareas, establecer prioridades, agregar plazos, hacer un seguimiento del costo y establecer la duración de la tarea para agilizar su flujo de trabajo. Obtén esta plantilla aquí.

8. Rastreador de facturas

El rastreador de facturas es una plantilla simple y gratuita para Excel que ayuda a mantener el registro de todas las facturas. Es útil monitorear las cuentas y rastrear los estados de las facturas. Esta herramienta gratuita de seguimiento de facturas es útil para rastrear los nombres de las cuentas, los montos vencidos, los montos pagados, los montos pendientes, las fechas de pago y otros detalles de la cuenta en un lugar central. Puedes descargar esta plantilla aquí.

9. Lista de tareas diarias

La lista de tareas diarias es una plantilla gratuita de Excel que le permite planificar y programar un montón de tareas que debe completar durante el día. Esta plantilla le permite organizar y optimizar su flujo de trabajo al establecer la prioridad para las tareas importantes. Esta es una herramienta imprescindible para mantenerse enfocado. Obtén esta plantilla aquí.

10. Horario de Asignación Semanal

El Programa de asignaciones semanales es una plantilla gratuita para Excel que le ayuda a planificar su semana y administrar las asignaciones relacionadas con su proyecto por fecha. Ayuda a crear una lista detallada de tareas para la semana y le permite agregar notas para cada asignación por fecha en una semana. Descarga esta plantilla aquí.