Cómo calcular la diferencia de tiempo en Excel

Microsoft Excel Puede usarse para cálculos de presupuesto, cálculos de impuestos y para muchos otros propósitos. Puede usarlo como otra forma de calculadora debido a las características que nos brinda. Incluso puedes hacer uso de Excel para calcular la diferencia entre dos veces. Ayuda a calcular la cantidad de horas que un empleado trabajó entre la hora de inicio y finalización determinada. Se puede mantener un registro completo de las horas de trabajo de los empleados utilizando Excel, que nos ayuda a calcular los sueldos o salarios que se deben pagar por un empleado.

¿Crees que es muy fácil calcular la diferencia horaria ya que solo resta la hora de finalización de la hora de inicio? Si sigues adelante y haces lo mismo, enfrentarás dos problemas. Veamos qué son y cómo podemos manejarlos..

Calcular la diferencia de tiempo en Excel

Es difícil calcular la diferencia entre dos veces en Excel. Pero con un poco de truco aplicado, podemos lograr el resultado que queremos. Simplemente siga este artículo hasta el final y allí podrá calcular perfectamente las diferencias horarias en Excel. Aquí vamos!

Solo considere los datos de muestra como abajo,

Entonces, como hemos comentado, si intentamos restar la "Hora de finalización" con la "Hora de inicio", enfrentaremos dos problemas y veremos cuáles son..

Puede ver que el resultado se anexó con 'AM' o 'PM' que no esperamos. El segundo problema es que muestra errores de hash. Como realizamos la resta directa, el resultado puede ser negativo en algunos casos y como el tiempo no debe ser negativo, Excel lo muestra como errores de hash.

Podemos resolver el primer problema cambiando el formato del número siguiendo los sencillos pasos a continuación

• Seleccione las celdas que tienen el resultado (Horas totales en nuestro caso) y presione 'CTRL + 1' para abrir el cuadro de diálogo de celdas de formato.
• Haga clic en la opción "Personalizar" y en el campo "tipo" ingrese "h: mm" y haga clic en "Aceptar".

De esta forma podrás deshacerte del primer problema. Esto es algo satisfactorio, aunque no es la solución completa que estamos buscando. Todavía tenemos que eliminar los errores de hash en el total de horas calculadas. Para resolver el segundo problema, necesita cambiar la fórmula que utilizó en el primer paso (Hora de finalización - Hora de inicio, es decir, 'E14-E13'). Seleccione la fila de Horas totales y presione 'F2' para cambiar la fórmula. Haz la fórmula de la siguiente manera

E14-E13 + (E13> E14)

Ahora, en lugar de presionar Intro, solo presione 'CTRL + Intro' para que el resultado se aplique a todas las celdas seleccionadas en un solo disparo. De esta manera podemos evitar cambiar la fórmula de cada celda..

Todos sabemos que el sistema de 24 horas está siendo utilizado por Excel. La parte difícil que se usa aquí para resolver los errores de hash es agregar la operación lógica. Al hacerlo, hemos superado el resultado negativo ya que "VERDADERO" se trata como "1" y "FALSO" se trata como "0". Finalmente, la diferencia de tiempo no muestra los valores negativos y, de lo contrario, ya no hay errores de hash.

Esta es la manera simple, fácil y perfecta de calcular las diferencias de tiempo en Microsoft Excel.