Consejos de Microsoft Excel para ahorrar tiempo y trabajar más rápido
Microsoft Excel es una gran herramienta que hace su trabajo tedioso de una manera fácil. Ya sea que se trate de tareas repetidas o de administrar los datos de manera limpia, Excel lo hace bien. Hay muchas características de Excel que la mayoría de nosotros no conocemos. Conocer estos consejos y funciones ocultos nos ayuda a completar nuestro trabajo más rápido y ahorrar mucho tiempo. Hoy te haré saber algunas Consejos de excel para ahorrar tiempo y completar su trabajo más rápido, en su computadora con Windows.
Excel Consejos para ahorrar tiempo
Es posible que enfrentemos pequeños problemas, como crear varias líneas en una sola celda o imprimir varias hojas de trabajo en un solo papel. Seguimos diferentes técnicas para hacer esto, que pueden no ser tan eficientes como quisiéramos que fueran. Este artículo le permitirá saber cómo realizar dichas tareas fácilmente para ahorrar tiempo, de modo que pueda completar su trabajo de una manera más rápida..
1. Múltiples líneas en una celda
Al llenar la hoja de Excel, a veces necesitamos tener mucha información en una sola celda. Por ejemplo, si desea escribir la dirección en una celda, entonces debe estar en varias líneas dentro de una celda. Luego, si presionas la tecla “Enter”” Botón, el control se mueve a la siguiente celda, pero eso no es lo que queremos. prensa Alt + Enter para mover el cursor a la siguiente línea de la misma celda. Este sería el salvador por tener múltiples líneas en una sola celda..
2. Añadir valores de celda rápidamente
Si desea agregar valores o el valor promedio de varios valores de celda, no es necesario utilizar la fórmula. Para hacer estas cosas básicas, seleccione la celda, presione “Ctrl”Y seleccione las celdas que desee. En la barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la hoja de Excel, puede encontrar la suma, el promedio y otros valores que se están calculando. Si desea ver otros valores, simplemente haga clic derecho en la barra de estado y seleccione el valor que desea ver.
Puede agregar valores como Mínimo, Máximo, Recuento numérico (celdas seleccionadas que contienen los valores numéricos) y muchos más como este.
3. Crea plantillas de gráficos para reutilizar
Crear el mismo tipo de gráfico, una y otra vez, es un trabajo repetitivo. Por ejemplo, si desea crear un gráfico para los datos de ventas de todo el mes, es mejor crear la plantilla del gráfico y usar la misma plantilla cada vez que quiera usar el gráfico. Para crear y reutilizar la plantilla de gráfico, siga estos pasos.
- Seleccione los datos requeridos e inserte el gráfico de manera regular.
- Formatéalo como quieras. Agregue o elimine líneas de cuadrícula, etiqueta de datos, líneas de tendencia y todo lo que desee.
- Después de formatear el gráfico como desee, seleccione el gráfico y haga clic en "Guardar como plantilla" en la pestaña Diseño.
- Ahora, guarde el gráfico con la extensión ".ctrx". La ubicación predeterminada para guardar la plantilla de gráfico es C: \ Users \ Nombre de usuario \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts y guarda la plantilla del gráfico en esta ubicación. Si es necesario, incluso puede elegir su destino.
- Ahora, para reutilizar la plantilla del gráfico, seleccione los últimos datos y diríjase a "insertar", en la sección "Gráficos", vaya a "OCartas y “Todos los tipos de gráficos ”. Hacer clic Plantillas y seleccione la plantilla que desee. Esto crea un gráfico para los últimos datos seleccionados.
Al utilizar la plantilla de gráfico, ahorra mucho tiempo y no es necesario crear el gráfico como se desea desde el principio..
4. Crea un gráfico a partir de diferentes valores de celda
Podemos crear un gráfico a partir de valores de celda que no sean adyacentes. Como ya lo sabemos, podemos seleccionar valores presentes en varias celdas manteniendo pulsado el botón Ctrl clave, luego de la misma manera, seleccione valores que no sean las celdas adyacentes y luego inserte el gráfico. Por ejemplo, si tiene encabezados en la primera columna y valores en la cuarta columna, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione la primera columna y la cuarta columna, luego inserte el gráfico.
5. Usa los nombres en fórmulas para entender fácilmente
Tener un nombre siempre es fácil de reconocer. De la misma manera, tener un nombre para una celda particular o rango de datos y usarlo en fórmulas es fácil de entender bien la fórmula. Por ejemplo, la Comisión * B5 es fácil de entender que C2 * B5. Para hacerlo, seleccione la celda o el rango de datos y, en la pestaña "Fórmulas", haga clic en Definir nombre. Le pide que ingrese el nombre y verifique las celdas de referencia antes de ingresar el nombre y haga clic en "Aceptar".
Digamos que creé el nombre "Comisión" seleccionando una celda en particular, luego cuando uso Comisión * b5, se refiere al valor de celda que fue nombrado comisión.
Leer: Hacer el mejor uso de Name Box en Excel.
Nota: El nombre debe comenzar con un carácter y también puede comenzar con un guión bajo. No debe comenzar con un número, y no debe tener espacios..
Todos los nombres creados se pueden ver desde el Cuadro de nombres. Haga clic en la flecha desplegable en el Cuadro de nombres, y se muestra la lista de nombres creados. Seleccione el nombre y le llevará esa región o área en particular en la hoja de trabajo.
Estos son algunos de los consejos de Microsoft Excel para ahorrar tiempo y le ayudan a completar sus tareas fácil y rápidamente. Si tiene algo que agregar, por favor, comparta con nosotros a través de comentarios.
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