¿OneNote Mobile es el nuevo hogar para tus pensamientos?

Para complementar a los grandes bateadores como Word, Excel y Powerpoint, en 2003 Microsoft creó una aplicación para Office Suite llamada OneNote. Fue diseñado para ayudar a los estudiantes a tomar apuntes, crear horarios de clases y organizar material de estudio. La aplicación se actualizó en 2007 y 2010 y se le agregaron un montón de características, como escritura a mano y bocetos, captura de pantalla y guardado automático, lo que la convierte en una herramienta de toma de notas sólida para todo tipo de usuarios. Ahora está disponible para su uso en cualquier lugar, como una aplicación de Android conocida como OneNote Mobile.

Entonces, ¿cómo se ve y se siente la última versión? ¿Puede competir con el poderoso Evernote? ¿Y encajará en su flujo de trabajo móvil? Veamos más de cerca la última aplicación de productividad de Microsoft..

Visión general

OneNote Mobile es una aplicación de anotación gratuita para Android 2.3 o superior que le permite escribir notas con texto e imágenes y hacer listas de verificación fácilmente. La aplicación se sincroniza con SkyDrive de Microsoft, lo que significa que puede verlos y editarlos en un navegador usando la aplicación web de OneNote. OneNote Mobile le permite crear hasta 500 notas de forma gratuita y puede desbloquear la licencia completa a través de una compra desde la aplicación por US $ 4.99.

Una lista de verificación en OneNote Mobile

Empezando

Para usar OneNote Mobile, necesitará un Windows Live ID (gratis - regístrese en SkyDrive) que también le otorga 25 GB de almacenamiento en la nube gratuito (al que es mejor acceder desde un navegador de escritorio, ya que no hay una aplicación oficial de Android para ello todavía). Una vez que hayas enganchado la aplicación de Android Market y hayas iniciado sesión, puedes comenzar a crear notas en un instante..

Cuadernos, Secciones y Páginas.

Cada nota que creas en OneNote Mobile se llama página. Las páginas componen un sección, y las secciones componen una cuaderno. Dependiendo de su estilo organizativo, esto puede ser adecuado o una jerarquía demasiado grande para trabajar. Es similar a Evernote, donde puedes tener notas, cuadernos y pilas de cuadernos (las pilas son opcionales), pero lo extraño en OneNote Mobile es que no puedes crear nuevos cuadernos o secciones y no puedes clasificarlos, renombrarlos o reordenarlos..

Creando Páginas

OneNote Mobile te permite crear páginas con un título, texto e imágenes. También puede crear una página comenzando con una imagen de la cámara de su dispositivo y luego agregar texto para describirla..

Texto e imágenes en una página.

No hay mucho a modo de formato de texto; además de los párrafos, solo puede crear listas utilizando números, viñetas o casillas de verificación. Entonces, en esencia, todo lo que realmente puede hacer es escribir, hacer listas y agregar imágenes desde su dispositivo o cámara. Si bien es cierto que muchos usuarios solo usan funciones básicas en las aplicaciones, la falta de control se siente muy limitada..

La interfaz

No hay mucho en la interfaz de OneNote Mobile, lo cual es bueno para cuando estás tomando notas. Hay una barra de acción en la parte superior de la pantalla que muestra el cuaderno / sección que está viendo, así como los botones para ver sus páginas recientes, crear una nueva página o tomar una foto para una nueva página. Los botones cambian cuando estás escribiendo para permitirte agregar viñetas, casillas de verificación e imágenes.

Listas de verificación personalizadas con texto e imágenes adicionales.

Usando OneNote Mobile

Utilicé OneNote Mobile durante unos días, creando listas de compras y listas de tareas, así como llevando algunos artículos para leer mientras viajaba. Una cosa interesante sobre el uso de esta aplicación para listas es que puede agregar texto e imágenes descriptivas para complementar los elementos de su lista. Aparte de eso, no es ideal para aquellos que usan mucho las listas, ya que no hay forma de mover, ocultar o archivar listas completadas, excepto para eliminarlas. Tampoco puedes compartir o exportar páginas, lo cual es un factor decisivo para mí.

Como mencioné anteriormente, no puede organizar sus páginas en la aplicación de Android, tendrá que iniciar sesión en SkyDrive y usar la aplicación web de OneNote para hacerlo. La experiencia del usuario me pareció un poco defectuosa, ya que solo había una lista de carpetas y opciones para crear nuevos documentos de Office (incluido un bloc de notas de OneNote). Además, había dos carpetas en mi nombre de SkyDrive Documentos. No es obvio que tiene que seleccionar la carpeta que contiene algunos archivos para ver sus cuadernos y luego profundizar para ver sus secciones y páginas. Muy confuso, en general.

La aplicación web tampoco le permite ordenar o reordenar nada, aunque puede crear y cambiar el nombre de sus cuadernos y secciones. También puede crear y editar páginas con más controles de formato con la aplicación web, que en cierta medida imita a la aplicación de escritorio. Curiosamente, la aplicación de Android puede mostrar contenido con un formato rico pero no puede crearlo.

OneNote Mobile puede mostrar un formato rico pero no puede aplicarlo

También puede usar la aplicación de escritorio para sincronizar sus notas, pero por alguna razón no pude iniciar sesión a través de OneNote 2010.

OneNote Mobile contra la competencia

Es decepcionante que OneNote Mobile sea capaz de mucho menos que sus contrapartes web o de escritorio, y no parece que esa haya sido la experiencia deseada. Toda su competencia lo expulsa del agua..

Evernote le permite crear notas con texto enriquecido, imágenes anotadas, bocetos, audio e incluso archivos adjuntos. También le permite organizar sus notas y cuadernos con casi tanta flexibilidad como la aplicación de escritorio. Además, viene con un excelente widget de pantalla de inicio que no solo te permite crear notas rápidamente, sino que también muestra las últimas notas que has visto para una referencia fácil..

Catch Notes y Springpad son dos alternativas recomendables para la toma de notas que se sincronizan con la web; esta última incluso obtiene enlaces e información para el contenido que ingresa, como el nombre de una película o libro que tal vez quiera comprar. OneNote Mobile ni siquiera se ajusta a estas, ni a las aplicaciones de tareas independientes ni a las aplicaciones de toma de notas sin conexión como Wunderlist o Fluffy Delusions, que superan en los departamentos de facilidad de uso y funciones respectivamente.

Conclusión

No está realmente claro lo que Microsoft estaba tratando de lograr con este esfuerzo a medias en un mercado tan ferozmente competitivo. OneNote Mobile es una decepción seria dado que está respaldado por los 25 GB de almacenamiento gratuito de SkyDrive y por el legado de una aplicación de escritorio muy bien diseñada. Le recomiendo que evite esto y busque otra cosa que se adapte a su flujo de trabajo: pruebe algunas de las otras aplicaciones mencionadas en esta revisión para empezar..