Cómo-ir a Google con el suministro de correo electrónico de la Parte 2 de Google Apps {Series}

En el primer artículo de esta serie "Go Google", expliqué qué Google Apps fue así como Cómo Registra tu dominio con Google Apps. Hoy en Parte 2 De mi serie, cubriré la creación de usuarios en el sistema de Google Apps y luego cortaré su dominio para habilitar el correo electrónico de Google Apps para que tanto usted como sus usuarios puedan comenzar a usar la interfaz web de Google Apps para el correo electrónico..
El proceso es bastante sencillo, sin embargo, el groovyPost es bastante largo, así que pensé que también podría crear un mapa para que puedas saltar según sea necesario. Si tiene preguntas o comentarios, no dude en enviarnos una nota en los comentarios o en nuestro foro de soporte técnico respaldado por la comunidad..

Mapa del artículo

1. Crear usuarios y direcciones de correo electrónico
2. Configuración de la dirección Catch-All
3. Crear una URL de webmail personalizada
4. Cutover MX Records
5. Prueba de correo electrónico y CNAMES
6. Misceláneo Seguridad y personalizaciones

Paso 1: crea los usuarios y las direcciones de correo electrónico en Google Apps

Antes de configurar Google Apps para recibir correos electrónicos para nuestro nombre de dominio (trasladar los registros MX en DNS) primero debemos crear todas las cuentas de usuario para nuestra pequeña empresa, caridad, etc. Obviamente, si reducimos el correo electrónico antes de crear las direcciones de correo electrónico, el correo se enviará, lo cual no es bueno.

1. Simplemente Hacer clic Usuarios y grupos Tab entonces Hacer clic Crear un nuevo usuario

2. Rellena los Nombre de pila, Apellido así como el nombre de usuario y Hacer clic Crear nuevo usuario.  El nombre de usuario será la dirección de correo electrónico de los usuarios y el inicio de sesión en Google Apps..

Opcional

Si su dominio tiene más de unos pocos usuarios, le recomiendo que use el Carga masiva función que se puede encontrar tanto en esta pantalla (enlace Crear varios usuarios) como en la Herramientas avanzadas pestaña como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

3. Después de crear el usuario, Google Apps le presentará una pequeña ventana emergente que contiene toda la información que necesita proporcionar a su empleado, incluida su nombre de usuario, contraseña, dirección de correo electrónico y enlace de inicio de sesión para tu dominio.

También se incluyen para su comodidad 2 métodos para proporcionar esta información a su usuario final. Recomiendo hacer clic en el Instrucciones de correo electrónico botón para que la información sea enviada a usted o al nuevo usuario.

Paso 2 - Cómo configurar la dirección de correo electrónico de Google Apps Catch-All

Una vez que todas sus cuentas de usuario / correo electrónico estén configuradas, debe habilitar una función de Google Apps genial llamada Dirección completa.  La dirección Catch-All hace exactamente lo que suena. Si alguien envía un correo electrónico a su dominio y la dirección no coincide con ninguna dirección de correo electrónico de usuario existente, se enviará a la dirección que especifique.

los Dirección completa es especialmente importante para los dominios recién migrados en los que puede haberse olvidado de crear una dirección de correo electrónico para uno de sus empleados o departamentos (como [email protected]). En lugar de soltar o devolver el correo electrónico, Google Apps enviará el correo electrónico a su dirección completa..

1. Hacer clic Configuraciones de servicio, Email.  Hacer clic el botón de radio Reenviar el correo electrónico a: y Entrar la dirección de correo electrónico para el Catch-All.  Hacer clic Guardar cambios en la parte inferior de la página para guardar la nueva configuración.

Personalmente, me gusta usar mi cuenta de administrador para la dirección Catch-All porque me gusta configurar cuentas en sitios web que usan direcciones de correo electrónico como [email protected]. Como no he configurado esa dirección para ninguno de mis usuarios, todos esos correos electrónicos se enviarán a mi buzón de correo, también conocida como la dirección Catch-All.

Paso 3: crea una dirección de correo web personalizada para tus usuarios

Aunque puede acceder a Google Apps utilizando Outlook o algún otro cliente de correo, uno de los puntos de venta de Google Apps es la capacidad de acceder al correo electrónico de su empresa desde un navegador web. Sin embargo, por defecto, la dirección no es muy bonita o fácil de recordar:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Una buena noticia, Google Apps le brinda la posibilidad de personalizar el enlace a algo más atractivo y fácil de recordar, como http://webmail.yourdomain.com. Recomiendo a todos que habiliten esta función para que la transición a Google Apps sea lo más fácil posible para sus usuarios finales.

1. Hacer clic Configuraciones de servicio Lengüeta, General Tab entonces entonces Hacer clic Cambiar URL bajo la Dirección web sección

2. Hacer clic la 2do botón de radio luego ingresa el dirección (subdominio) Usted desea asignar para su acceso de correo web.  Hacer clic Continuar cuando termine.

3. Siga las instrucciones en la página siguiente para crear un Registro CNAME para la dirección personalizada que ingresaste Paso 2 encima. # 3 y # 4 en la captura de pantalla de abajo es el CNAME y el destino que debe usar al configurar el registro CNAME.

En el primer artículo de mi serie Google Apps, expliqué cómo crear un registro CNAME para los dominios alojados en Dreamhost. Sin embargo, si no usa Dreamhost para su dominio o DNS, aquí hay otra lista proporcionada por Google que explica el proceso para otros ISP / Hosting comunes. proveedores:

• GoDaddy.com
• alojamiento web ix
• 1 y 1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Pequeños Negocios
• Sin IP
• Parque DNS
• eNom
• Soluciones de red
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Dominio directo
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• No se quien es mi anfitrión

4. Después de que se crea su registro CNAME y apunte a ghs.google.com, Hacer clic He completado estos pasos.

Paso 4 - Corte sus registros de dominio MX a Google Apps

Ok todos, prepárense! Ahora es el momento de cambiar sus registros MX, lo que en Email talk significa configurar su dominio para entregar todo futuro correo electrónico a Google Apps. Esto solo debe hacerse cuando esté 100% seguro de que se hayan creado todas sus cuentas de correo electrónico y se haya configurado su configuración general (solo en el reparto). Listo?

1. Hacer clic la Configuraciones de servicio Lengüeta, Email y Instrucciones sobre cómo activar el correo electrónico

2. LEA TODO! Ok, haga clic en Cambiar registros MX

Una vez más, para ayudar a los clientes no técnicos de Google Apps, Google ha proporcionado los pasos para cambiar el registro MX para los proveedores ISP / Hosting más comunes / más grandes. Si su proveedor de hosting no está en la lista o si está completamente confundido, en lugar de seguir adelante, le recomiendo que obtenga ayuda de su proveedor de ISP / hosting para el paso 3 a continuación.

3. Hacer clic la flecha hacia abajo para Mostrando instrucciones para: y Seleccionar tu Dominio / proveedor de alojamiento DNS. Ahora siga los pasos enumerados para cambiar el registro MX para su dominio.

Cuando se completen los cambios de MX, haga clic en He completado estos pasos.

Nota: Una vez más, si está confundido aquí PARE. Cuando juegue con su registro MX de dominios, es mejor pagar $ 15-25 en una llamada de soporte que cometer un error y romper su correo electrónico para usted y sus empleados.

En este punto, deberías volver a tu panel de control y todo debería estar hecho.!

Paso 5 - Prueba de correo electrónico y varias configuraciones de CNAMES

Como va a ser el administrador del sistema de Google Apps, le recomiendo que configure una cuenta de correo electrónico separada en algún lugar como mail.live.com o mail.yahoo.com para que pueda enviar correos electrónicos para realizar pruebas y otros fines. Este es también el momento en el que debe probar los CNAMES personalizados que creó IE: webmail.yourdomain.com, etc.

Paso 6 - Termina con unos pocos toques finales

Aunque no es necesario, también le recomiendo que configure la información de la zona horaria, la información de contacto secundario y que habilite SSL cuando usted y sus usuarios visiten Gmail, Calendario, Documentos y Sitios en su cuenta / dominio de Google Apps..

1 - Hacer clic Configuraciones de dominio Lengüeta, General.  Debajo Información del contacto, complete una dirección de correo electrónico no asociada con su dominio y Revisa la caja En caso de que se olvide la contraseña del administrador, envíe las instrucciones para restablecer la contraseña al contacto secundario.

2 - Desplazarse hacia abajo y Establecer zona horaria y Casilla de verificación a Habilitar SSL en todas las páginas de servicio de Google Apps

Todavía hay muchas cosas que puedes hacer con Google Apps, pero creo que este artículo ya es lo suficientemente largo ...;) Así que mantente atento a mi próximo artículo, donde revisaré las diversas opciones disponibles para conectarme a Google Apps para leer y administrar tu correo electrónico..