Cómo usar los minigráficos de Sparklines en Excel 2010

Excel 2010 nos introduce a un nueva característica maravillosa llamado Sparklines.  Un Sparkline es esencialmente solo un pequeño gráfico que se encuentra en una sola celda de Excel. Los gráficos se dibujan utilizando funciones básicas de Excel y una vez que sepa cómo usarlos, se trata de una forma increíblemente eficaz de comunicar mucha información en una sola celda de Microsoft Excel. Estar integrado en Excel 2010 es emocionante porque anteriormente se requería usar software de terceros para obtener el mismo efecto.  

Mapa del artículo

1. Cómo crear Sparklines en Excel 2010
2. Cómo personalizar Excel 2010 Sparkline Charts
3. ¿Qué es Win / Loss Sparklines y cómo los uso??

Sparklines se han integrado en Excel 2010! Son REALMENTE efectivos para comunicar una tonelada de datos en una sola celda. Vamos a ver.

Primero, necesitarás un Excel 2010 hoja de cálculo con algunos datos en ella que desea trazar.

Cómo crear Sparklines en Excel 2010

Paso 1

En Excel 2010, Seleccionar la célula(s) donde quieres que estén tus Sparkline (s). Recuerde que para cada fila o columna de datos solo podrá usar una celda.

Una fila o columna = 1 celda para líneas de chispa

En el ejemplo, a continuación voy a crear tres, así que he usado tres celdas.

Paso 2

Siguiente, Hacer clic la Insertar cinta y Seleccionar una Sparkline tipo. Elegí el Línea estilo.

Paso 3

Ahora todo lo que queda por hacer es Seleccionar la Células que contienen el datos quieres ser graficado por Sparklines. También puede ingresar manualmente las coordenadas, pero es completamente opcional. Una vez que hayas hecho eso, Hacer clic DE ACUERDO.

Etapa 4

Ahora usando el Diseño lengüeta En la cinta, puede personalizar completamente y "chulo" tu Sparklines para que coincida con cualquier estilo visual que necesite. Para lineas, Marcadores tienden a ser particularmente útiles.

Paso 5

Para personalizar el Eje opción bajo el Diseño cinta. Aquí puede configurar muchas funciones geniales que ayudarán a que sus Sparklines se vean aún más profesionales..

También puede decidir si desea resaltar cierta información sobre su Sparkline, como los puntos altos o bajos. Este punto destacado hace que sea aún más fácil seleccionar información vital de una sola celda. Agrega un poco de color y realmente puedes impresionar a los de tu audiencia.!

Cómo personalizar un gráfico de Excel 2010 Sparkline con color

Paso 1

Hacer clic una Sparkline célula, Hacer clic Pestaña de diseño, entonces Seleccionar Los puntos de datos adicionales a resaltar..

Ahora vamos a cambio la Color un poco de nuestro Sparkline Línea de tendencia

Paso 2

Hacer clic la Sparkline Cell, Hacer clic Pestaña de diseño, Hacer clic Color marcador, Hacer clic Punto álgido (o lo que quieras) y Hacer clic la Color.

En mi ejemplo, puedes ver que cambié la parte superior punto de mi tendencia a Sparkline verde Para demostrar que fue mi mejor mes para las ventas. Entonces seleccioné el bajo punto y lo cambió a rojo para agregado énfasis.  El resultado me da un excelente resumen que mi equipo ejecutivo solo puede ver de un vistazo.

Ahora puede agregar color a Sparkline Trend o Líneas, Columnas e incluso al área de Ganar / Perder. Echemos un vistazo a la parte de Ganar / Pérdida de Sparklines.

¿Qué es Win / Loss Sparklines y cómo los uso??

En pocas palabras, el Ganar / perder Sparkline muestra Ganancia Vs. Pérdida o Vs. Positiva. Negativo. También puede personalizar el aspecto de Win / Loss Sparkline siguiendo los pasos 6 y 7 encima.

En mi ejemplo anterior, mi Celda Sparkline de Ganar / Perder muestra 6 meses de Ventas datos y comparando con el Gol para cada mes Mi columna DIFF es una comparación de cómo mis ventas se comparan con mis objetivos. Entonces en el Ganar / perder Sparkline, Lo configuré para mostrar el Parte superior y Fondo meses y cambió los colores a rojo (mal) y Negro (Bueno y Rojo mas oscuro para los peores y Verde para mejor.

Este escenario es solo un ejemplo de algunas de las cosas que puede hacer con la nueva característica Sparkline en Excel 2010. ¡En el trabajo, ya he creado algunos Sparklines geniales con el plan para ejecutar todo mi departamento desde una sola hoja en Excel! Lo publicaré más tarde en el foro una vez que lo tenga listo. Si alguien más tiene algún ejemplo genial de Sparklines, por favor publíquelos en nuestro foro o envíe una nota en los comentarios con un enlace.!

Ahora concedido, me doy cuenta de que no todos se han actualizado a Office 2010, por lo tanto, si aún está ejecutando Excel 2003 o Excel 2007, aquí hay algunas alternativas que debe revisar si desea jugar con Sparklines. Sin embargo, mi recomendación es obtener una copia de Office 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• BonaVista Microcharts (no gratis pero realmente bueno)
• Ozgrid (no gratis)